Assistant Chef de Projet (F/H)

Contenu de l'offre Assistant Chef de Projet (F/H) chez O2 DEVELOPPEMENT

Description du poste

Dans le cadre de sa croissance à deux chiffres et de sa politique de développement d'agences multi-métiers, la Direction Réseau d'O2 Care Services a de nouvelles ambitions pour son service Projet Réseau.
Pour ce faire, nous recrutons un Assistant Chef de Projet pour renforcer l'équipe en place.
L'Assistant du Service Projet Réseau aura pour mission d'assister le responsable Projet Réseau dans l'ensemble des actions à mener dans le cadre de la création et la mise en place de nos processus et méthodes internes :
Accompagner notre réseau d'agences dans son développement : transfert vers une activité de multi-métiers et aide à la scission d'agences, à la fois à distance et sur le terrain si nécessaire au travers :
- Un travail de refonte des plannings salariés,
- L'édition de documents administratifs
- Des revisites chez nos clients
- Des entretiens de salariés pour informer sur le transfert d'une agence à une autre

Participer à l'amélioration :
- Des processus existants entre notre réseau d'agences et les services support de notre siège
- De nos procédures internes à destination de nos encadrants agence

Tenir à jour les tableaux de pilotage, tableaux de bord et reporting en lien avec les activités du service

Caractéristiques de l'emploi :
Déplacements sur notre réseau d'agences au niveau national à prévoir (fréquence potentielle : 2 semaines par mois)

Description du profil

Diplômé d'un BAC + 2 en assistanat de direction, ou assistant manager ou équivalent
Expérience de 2 à 3 ans sur un poste d'assistanat polyvalent

SAVOIR FAIRE
* Capacités rédactionnelles
* Capacités de synthèse
* Savoir définir des objectifs et les suivre
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel)

Savoir ETRE
* Ecoute et communication
* Dynamisme

* Force de proposition
Structuration et organisation
Rigueur