Assistant chef de projet PMO H/F

Contenu de l'offre Assistant chef de projet PMO H/F chez Piment Interim Vannes

Description du poste

Vous intervenez sur des missions de structuration et d'assistance au pilotage de projets. Vous intervenez soit directement dans un projet auprès du chef de projet, soit pour le compte d'une direction pour un suivi transversal du portefeuille de projets.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Créer des reportings et des états d'avancement sur le ou les projets suivis Suivre et vérifier l’avancement du projet (qualité / coût / délai) et le respect du cahier des charges Communiquer sur l’avancée du projet Assurer le suivi budgétaire du Projet Suivre les risques du projet Assurer la qualité du projet Accompagner la conduite du changement Définir des actions de formation utilisateur

COMPÉTENCES TRANSVERSES NIVEAU ATTENDU DESCRIPTIF

"Leadership". Adaptabilité et Flexibilité : Adapter et re-prioriser ses activités et son organisation face aux évolutions et aux contraintes. Analyse et Synthèse : Analyser l’information issue de différentes sources pour identifier les relations et les tendances. Synthétiser les informations clés dans un format pertinent. Conviction et Influence : Comprendre les attentes des interlocuteurs internes et externes pour adapter son discours, ses arguments et leur présentation. Créativité, sens de l'innovation : Contribuer à la recherche d’idées et de solutions en participant à des échanges et des séances de créativité et proposer des améliorations. Gestion de Projet : Diriger un projet majeur ou coordonner plusieurs projets opérationnels simultanément. Gestion de la performance : Utiliser les indicateurs de performance pour adapter son activité et aider à la prise de décision. Définir et mettre en œuvre des plans d’actions correctives. Orientation client : Interagir avec le client pour reformuler et approfondir son besoin afin de le spécifier et de proposer une solution adéquate. Rigueur et Organisation : Prioriser et planifier sa propre charge de travail, évaluer et corriger les activités réalisées.

COMPETENCES CŒUR DE METIER

Gestion des risques : Cartographier les risques techniques et fonctionnels et estimer leur criticité Piloter les risques projets (qualitatifs, budgétaires, contractuels et de planning) Mettre en place et piloter le dispositif de contrôle du respect des procédures et des méthodes d’assurance qualité (plan d'audit, formation et évaluation des auditeurs...) Assurer l'adéquation entre ressources et besoins (financiers, techniques, humains) Résolution de problèmes complexes : Analyser une situation problématique dans un environnement complexe Élaborer et déployer une méthodologie de résolution Élaborer des préconisations, proposer des solutions et scénarii d'amélioration * Gestion budgétaire, financière et économique Élaborer un budget, l'optimiser et le suivre (contrôle des coûts, suivi des enveloppes...) Veille, analyse et gestion documentaire * Maîtrise des logiciels Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation…) Établir des programmes informatiques en fonction du besoin et de la nécessité Maîtriser des logiciels de gestion (gestion de planning, gestion des stocks, estimations, CRM, …) * Anglais Courant Déplacements fréquents World Wilde.

Description du profil

Titulaire d'un MASTER Spécialisé Manager des projets et programmes et/ou expérience en assistant ou gestion de projet industriel, vous avez un bon relationnel.