Assistant / Assistante de direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant / Assistante de direction (H/F) chez 1

Les missions :
- Participation à la création des dossiers clients : audit des maisons, état des lieux, présentation
- Gestion des contrats de vente et location : de la préparation jusqu'à la signature des clients
- Gestion et suivi des locations
- Gestion des locataires
- Gestion des plannings de location
- Gestion des plannings fournisseurs : agents d'entretien, piscine, jardinier sur l'année
- A l'agence, vous serez en contact avec le client, prospect et serez en charge de les accueillir, répondre à leur demande

Le profil recherché

Formation Bac +2/3 (BTS Assistant de direction, )
Anglais impératif

- Dynamisme, motivation, implication
- Rigueur et gestion des priorités
- Force de proposition
- Sens de l'initiative et autonomie
- Face aux imprévus, vous savez travailler avec méthode et organisation

Les conditions
Durée : CDI
Lieu : 38 Avenue de la Vallée des Baux - 13520 Maussane-les-Alpilles



Conditions particulières

# Expérience : Débutant accepté

# Qualités professionnelles :
- Travail en équipe (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l’entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés) - Rigueur (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures et les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d’erreur, et à transmettre des informations avec exactitude) - Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions en fonction de leur degré d’urgence et/ou d’importance)
# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Gestion administrative - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Souhaitée) Outils bureautiques - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative des contrats - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Souhaitée) Saisir des documents numériques - (Souhaitée) Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
# Langues :
- (Souhaitée) Anglais Très bon Souhaité
# Salaire :
Mensuel de 1700.00 Euros à 1800.00 Euros sur 12 mois