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Assistant / Assistante de direction (H/F)

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Contenu de l'offre Assistant / Assistante de direction (H/F) chez 1


- Assiste le Président, le Directeur Exécutif et la Directrice Générale dans l'ensemble de leurs missions, gère l'agenda, planifie les rendez-vous clés, les déplacements et les événements de représentation.
- Participe à l'organisation, la préparation et la rédaction des comptes rendus des réunions et des différents comités du Groupe.
- Contribue à la réalisation de la documentation et des rapports présentés au Conseil d'Administration (uniformisation des documents).
- Gère le fichier dit des « personnalités » et l'ensemble des contacts de l'équipe de l'International Advisory Board et des différents conseils d'administration
- Veille à la bonne organisation et à la logistique des Conseils d'Administration
- Aide à la rédaction et à la traduction de lettres, notes et documents
- Organise des évènements à la demande du Président ou de la Directrice Générale
- Participe aux événements organisés par la Fondation (Forum du Havre, Forum de Paris, Remise de prix, Diner de Charité...)


Conditions particulières

# Expérience : 1 an

# Qualités professionnelles :
- Gestion du stress (Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues et stressantes) - Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit) - Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue)
# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
# Salaire :
Annuel de 20000.00 Euros à 26000.00 Euros sur 12 mois

Cpf final 4
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