Assistant / Assistante de direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant / Assistante de direction (H/F) chez 1

Nous sommes un groupe qui développe une enseigne dans la restauration.
Votre poste sera de gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda de son supérieur,
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
Gestion des dossiers d'assurance en cours (probleme de sinistres....), vérifier les caisses des restaurants, vérifier les factures et bon de livraison de nos fournisseurs.
organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer,
contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.

L'assistant de direction va élaborer des comptes rendus, séparer les contacts et les informations secondaires et essentielles. L'assistant de direction peut organiser le bon déroulement des voyages et des déplacements.


Conditions particulières

# Expérience : 3 ans

# Qualités professionnelles :
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue) - Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser et à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser) - Rigueur (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures et les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d’erreur, et à transmettre des informations avec exactitude)
# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
# Salaire :
Mensuel de 2000.00 Euros à 3200.00 Euros sur 12 mois