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Assistant / Assistante de direction (H/F)

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Contenu de l'offre Assistant / Assistante de direction (H/F) chez 1


Rattaché(e) à la Direction de site, l'assistant(e) de direction intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées aux missions du/de la Directeur/trice et contribue plus largement au bon fonctionnement de l'entité de rattachement.

Il/elle assiste le/la directeur/trice au quotidien afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation et suivi de réunions, accueil, ...) et prend en charge le suivi complet de dossiers et l'organisation d'évènements spécifiques (séminaires, colloques, ...).
Il/elle réalise également des actions de communication au sein de sa direction.

Détention du diplôme BTS Assistant de Manager ou Expérience avérée sur ce type de poste


Conditions particulières

# Expérience : 5 ans

# Qualités professionnelles :
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser et à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser) - Rigueur (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures et les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d’erreur, et à transmettre des informations avec exactitude) - Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions en fonction de leur degré d’urgence et/ou d’importance)
# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
# Salaire :
Annuel de 20000 Euros à 22000 Euros sur 12 mois

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