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assistant de direction H/F

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Contenu de l'offre assistant de direction H/F chez 1


Notre client, leader sur son marché, recherche un Assistant de Direction H/F en contrat de travail temporaire sur Aix-en-Provence.

Rattaché directement au Directeur Exploitation Sud, vous vous acquittez principalement des tâches de support administratif (agenda, messagerie, accueil téléphonique, courrier, déplacements, notes de frais, comptes rendus de réunions, reporting, analyse de données, gestion des nouveaux collaborateurs, archivage et classement), de gestion de la Direction Régionale (gestion des commandes, fournitures, suivi du budget, mise à jour du registre de sécurité, gestion des problématiques techniques) ainsi que l'organisation de réunions et séminaires.


De formation bac +2, vous possédez une première expérience sur une fonction similaire.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et vous maîtrisez Excel, Word et PowerPoint, la maîtrise d'Access SAP constituerait un plus.
De bonnes capacités relationnelles ainsi que le sens de la confidentialité sont requis.



Conditions particulières

# Expérience : 3 ans

# Qualités professionnelles :
- Travail en équipe (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l’entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés) - Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit) - Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser et à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser)
# Compétences :
- (Exigée) Accueillir une clientèle - (Exigée) Filtrer des appels téléphoniques - (Exigée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Exigée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Exigée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
# Salaire :
Mensuel de 2083.00 Euros à 2333.00 Euros sur 12 mois

Cpf final 4
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