Assistant RH/ secrétaire de direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant RH/ secrétaire de direction (H/F) chez 1

Nous recherchons une Assistant RH/ secrétaire de direction (H/F)
Vous intervenez:
SECRETARIAT : accueil, gestion du courrier, des mails et de l'agenda du Dirigeant
ADMINISTRATIF : Suivi et relance des factures Clients ,préparation des dossiers administratifs pour répondre aux Appels d'offres, gestion des factures fournisseurs, des PV, gestion des commandes
RESSOURCES HUMAINES :
NB : C'est le Cabinet Comptable (extérieur) qui se charge des fiches de paies et des charges sociales
- Gestion des entrées du personnel (réception des pièces administratives, préparation du contrat avec validation par Didier, déclaration d'embauche sur Net Entreprise, déclaration d 'embauche sur Pro BTP, déclaration d'embauche Pole santé travail pour visite médicale, et cartes d'identifications professionnelles avec photo).
Nb : Cibtp géré par le Cabinet Comptable
- Suivi des horaires des salariés
- Saisie des pointages
- Gestion et déclaration des arrêts maladie,
- Suivi des congés
- Suivi du personnel


Conditions particulières

# Expérience : 2 ans

# Qualités professionnelles :
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser et à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser) - Rigueur (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures et les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d’erreur, et à transmettre des informations avec exactitude) - Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions en fonction de leur degré d’urgence et/ou d’importance)
# Formations :
- (Souhaitée) Bac ou équivalent -
# Compétences :
- (Souhaitée) Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - (Souhaitée) Administrer des dossiers individuels de salariés - (Souhaitée) Concevoir des supports de suivi et de gestion - (Souhaitée) Gestion administrative des contrats de travail - (Souhaitée) Gestion des Ressources Humaines - (Souhaitée) Législation sociale - (Souhaitée) Normes rédactionnelles - (Souhaitée) Outils bureautiques - (Souhaitée) Réaliser des déclarations réglementaires - (Souhaitée) Techniques de recrutement - (Souhaitée) Assistant RH/ secrétaire de direction
# Salaire :
Mensuel de 1900.00 Euros à 2100.00 Euros sur 12 mois