Office manager (H/F)

Contenu de l'offre Office manager (H/F) chez 1

Dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement au sein d'une société basée sur Paris 8ème, nous recherchons une Assistante Office Manager Bilingue Anglais H/F.

Tâches :
- Accueil des visiteurs
- Standard
- Réception, tri, distribution et affranchissement du courrier
- Gestion et préparation des salles de réunions
- Commande de coursiers, taxis
- Réception des commandes, livraisons, colis
- Gestion des livraisons et accompagnement des fournisseurs dans les étages
- Commande de fournitures de bureau et gestion des stocks
- Gestion des notes de frais
- Gestion des impressions et reliure des présentations
- Gestion d'agendas, organisation de rendez-vous, réunions, conférences téléphoniques, repas d'affaires
- Organisation de voyages et des déplacements de l'équipe
- Diverses autres tâches administratives (saisie de cartes de visites )

Profil :
- Bac +2/3 en Assistanat
- Expérience de 10 ans exigée

M°1/9 Franklin Roosevelt


Conditions particulières

# Expérience : 10 ans

# Qualités professionnelles :
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue) - Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser et à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser) - Rigueur (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures et les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d’erreur, et à transmettre des informations avec exactitude)
# Formations :
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalent -
# Compétences :
- (Exigée) Accueillir une clientèle - (Exigée) Filtrer des appels téléphoniques - (Exigée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
# Langues :
- (Exigée) Anglais Courant Exigé
# Salaire :
Annuel de 33000.00 Euros à 36000.00 Euros sur 12 mois