Secrétaire-Assistant H/F de Direction Financière

Contenu de l'offre Secrétaire-Assistant H/F de Direction Financière chez 1

Missions :
- Calendrier d'arrêté des comptes : diffusion interne, rappels, interventions des Commissaires aux Comptes, réunion de synthèse avec la Direction Générale, les Commissaires aux Comptes et les experts comptables
- Déclaration en ligne des IFU
- Courriers de circularisation- Envoi des comptes aux tiers (établissements financiers et garants)
- Documents en ligne sur l'intranet - Courriers, attestations et documents gérés par la Direction Financière
- Organisation des agendas et des réunions- Gestion des appels téléphoniques et des transferts d'appels

Profil :
- Être rigoureux (se) dans les procédures à effectuer
- Faire preuve de confidentialité, avoir une bonne capacité rédactionnelle, disposer d'une aisance relationnelle, apprécier le travail en équipe, être proactif.(ve).


Conditions particulières

# Expérience : 2 ans - Sur même type de poste

# Qualités professionnelles :
- Travail en équipe (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l’entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés) - Rigueur (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures et les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d’erreur, et à transmettre des informations avec exactitude) - Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions en fonction de leur degré d’urgence et/ou d’importance)
# Formations :
- (Exigée) Bac+2 ou équivalent - Secrétariat assistanat
# Compétences :
- (Exigée) Maîtrise des outils informatique - (Exigée) Messageries et agendas électroniques - (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - (Souhaitée) Outils bureautiques - (Souhaitée) Planifier des rendez-vous - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Saisir des documents numériques - (Souhaitée) Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
# Salaire :
Annuel de 23000.00 Euros à 26000.00 Euros sur 12 mois