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Contenu de l'offre Secrétaire de Direction Générale 0'75 ETP (H/F) chez 1
Vous assurez la gestion de la Vie Associative en lien avec le Bureau et le Siège : préparation et organisation des réunions / d'événements particuliers ; rédaction des comptes rendus ; gestion des adhésions ; actualisation du site internet ; tenue des registres institutionnels. Vous assurez la gestion administrative en lien avec le siège : tous les 5 ans, suivi de l'actualisation du projet associatif / des évaluations internes et externes / des commissions de sécurité ; tous les ans, coordination et production du Rapport d'Activité / analyse et synthèse des enquêtes de satisfaction / suivi général des logiciels / dynamisation de la démarche qualité ; au quotidien, accueil physique et téléphonique / gestion du courrier et de la boîte mail / gestion d'agenda et des réservations, inscriptions, notes de frais, congés de la DG / suivi de dossiers spécifiques (CSE, médecine du travail, financeurs, préfecture, etc.) / soutien aux cadres dans la gestion des CDD et des temps de travail.
Conditions particulières
# Expérience : 3 ans - milieu médico-social
# Qualités professionnelles :
- Travail en équipe (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l’entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés) - Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser et à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser) - Force de proposition (Capacité à être proactif, à initier, à imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou pour améliorer une situation)
# Formations :
- (Exigée) Bac+3, Bac+4 ou équivalent - Secrétariat assistanat direction
# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) - (Souhaitée) Droit du travail - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Législation sociale - (Souhaitée) Normes rédactionnelles - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Souhaitée) Outils bureautiques - (Souhaitée) Préparer et organiser des réunions - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Souhaitée) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)