Secrétaire de direction (H/F)

Contenu de l'offre Secrétaire de direction (H/F) chez 1

- Effectuer l'accueil physique et téléphonique de la direction,
- Recueillir les informations et documents de collaborateurs internes et partenaires,
- Organiser les agendas de la direction,
- Rédiger les courriers, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails,
- Mettre en œuvre l'archivage documentaire,
- Suivre les dossiers administratifs
- Favoriser la communication intérieure et extérieure
- Préparer, transmettre, traiter en synthétisant les diverses informations remontant des services (reporting, etc.)
- Préparer et organiser les réunions,
- Superviser les déplacements professionnels
- Gérer la caisse du service
Reprise d'ancienneté selon CC CHRS Nexem
Faire candidature par mail uniquement à M. LASSOUANI Samir - Directeur du pôle Asile
rh.sara@orange.fr



Conditions particulières

# Expérience : Débutant accepté

# Qualités professionnelles :
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue) - Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser et à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser) - Rigueur (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures et les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d’erreur, et à transmettre des informations avec exactitude)
# Formations :
- (Exigée) Bac+2 ou équivalent - Secrétariat assistanat
# Compétences :
- (Exigée) Accueillir une clientèle - (Exigée) Filtrer des appels téléphoniques - (Exigée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Exigée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Exigée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Exigée) Bonne présentation - (Exigée) Dynamique et polyvalent(e) - (Exigée) Esprit d'initiative et discrétion - (Exigée) PACK OFFICE - traitement de texte, excel etc - (Exigée) Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
# Salaire :
Mensuel de 1811.31 Euros sur 12 mois