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Secrétaire de direction (H/F)

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Contenu de l'offre Secrétaire de direction (H/F) chez 1


Nous recrutons pour le compte de notre client, un(e) Secrétaire de Direction (H/F).
Sous la responsabilité de la directrice, vous assurez le support administratif et la communication de l'association. Vous aurez en charges les missions suivantes :
- Assistanat de gestion :
Suivi et gestion administrative de l'association,
Organisation des réunions
Suivi des cotisations et des dépenses, suivi comptabilité, rapprochements bancaires, saisies informatiques, tableaux de bord
Suivi des prêts d'honneur attribués aux lauréats
Aide à la préparation des dossiers de comités d'engagement, saises administratives des projets, collecte de reporting mensuel
Mise à jour des informations dans le CRM interne
- Action de communication :
Co-organisation des évènements de l'association internes et externes
Elaboration des dossiers de communication, création de flyers...
Mise à jour du site WEB
Animation des réseaux sociaux
Tenue à jour des fichiers contacts et veille


Conditions particulières

# Expérience : 2 ans

# Qualités professionnelles :
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue) - Rigueur (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures et les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d’erreur, et à transmettre des informations avec exactitude) - Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions en fonction de leur degré d’urgence et/ou d’importance)
# Compétences :
- (Exigée) Accueillir une clientèle - (Exigée) Filtrer des appels téléphoniques - (Exigée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Exigée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Exigée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
# Salaire :
Horaire de 9.88 Euros à 10.00 Euros sur 12 mois

Cpf final 4
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