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Secrétaire de direction (H/F)

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Contenu de l'offre Secrétaire de direction (H/F) chez 1


Poste placé sous l'autorité du directeur d'établissement et du cadre administratif du siège. Secrétariat courant, création et mise à jour des dossiers administratifs, du personnel et de la formation. Facturation sous alfa usagers. Relations partenaires sociaux. Gestion du parc informatique et bureautique, fournitures de bureau et produits d'entretien. Budgets prévisionnels.....
35 heures hebdo.Maîtrise du pack office indispensable. BTS ASSISTANT MANAGER IMPERATIF.
CCN 1966 Poste basé à Bagneux au sein d'un foyer d'accueil médicalisé de 32 résidents.


Conditions particulières

# Expérience : 2 ans

# Qualités professionnelles :
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue) - Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser et à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser) - Rigueur (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures et les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d’erreur, et à transmettre des informations avec exactitude)
# Formations :
- (Exigée) Bac+2 ou équivalent - Action sociale
# Compétences :
- (Exigée) Maitrise pack office - (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
# Permis :
- (Souhaitée) B - Véhicule léger Souhaité
# Salaire :
Mensuel de 1600 Euros à 2000 Euros sur 12 mois

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