Secrétaire de direction (H/F)

Contenu de l'offre Secrétaire de direction (H/F) chez 1

L'association recherche UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION à 0.75 etp en CDI pour son UNITE de Salins les Bains (ESAT, FH/SA) qui accompagne 53 personnes adultes souffrant de troubles psychique.
Il(elle) aura pour mission, sous l'autorité et la supervision de la direction, d'assister la direction dans la gestion et le suivi technique et administratif des établissements et services. Ce qui comprend notamment :
Accueil physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, partenaires etc.), Gestion du courrier, préparation des indicateurs et tableaux de bord de suivis sociaux et commerciaux, rapports d'activité, gestion administratives et comptables des achats en lien avec le siège traitement administratif de la gestion du personnel (enregistrement et archivage des horaires, renseignements pour salaires, état des absences..), organisation et planification des RDV de la direction, gestion dossiers des usagers, facturation et suivi des règlements de l'activité économique...


Conditions particulières

# Expérience : 2 ans

# Qualités professionnelles :
- Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit) - Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser et à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser) - Rigueur (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures et les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d’erreur, et à transmettre des informations avec exactitude)
# Formations :
- (Exigée) Bac+2 ou équivalent - Secrétariat assistanat
# Compétences :
- (Exigée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Exigée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Exigée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques
# Salaire :
Mensuel de 1670 Euros à 1950 Euros sur 12 mois