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SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

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Nord, Nord-Pas-de-Calais 14/04/2019
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Les assistants de direction assurent en équipe les missions suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Assurer la gestion des courriers (arrivée, départ, à la signature et via logiciel GARGANTUA).
- Dactylographie et mise en forme de certaines correspondances et rapports.
- Liaison avec les différents services internes de l'ARS et les correspondants externes de la direction de l'offre médico-sociale.
- Organisation de réunion sur place, téléphoniques, en visioconférence ainsi qu'à l'extérieur.
- Classement, archivages (documents et dossiers électroniques).
- Gestion des agendas et des déplacements de la direction.
- Suivi des dossiers thématiques.

Missions principales du secrétaire en renfort :
- Soutien au secrétariat de direction.
- Soutien au secrétariat commun SDPPA et Sous-Direction des Affaires Financières pendant l'absence du titulaire ou si besoin.


Conditions particulières

# Expérience : 3 ans

# Qualités professionnelles :
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue) - Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser et à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser) - Rigueur (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures et les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d’erreur, et à transmettre des informations avec exactitude)
# Formations :
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalent - Secrétariat assistanat
# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Souhaitée) Préparer et organiser des réunions - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Souhaitée) Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
# Salaire :
Mensuel de 1700.00 Euros à 1750.00 Euros sur 12 mois

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Localisation

Zoom sur le métier de : Assistant de direction

L’Assistant de direction est en relation direct avec le directeur et les responsables de service. Son rôle est de seconder le dirigeant pour faciliter la gestion de l'activité de l'entreprise en optimisant la répartition des tâches.

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