SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

Contenu de l'offre SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) chez 1

Les assistants de direction assurent en équipe les missions suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Assurer la gestion des courriers (arrivée, départ, à la signature et via logiciel GARGANTUA).
- Dactylographie et mise en forme de certaines correspondances et rapports.
- Liaison avec les différents services internes de l'ARS et les correspondants externes de la direction de l'offre médico-sociale.
- Organisation de réunion sur place, téléphoniques, en visioconférence ainsi qu'à l'extérieur.
- Classement, archivages (documents et dossiers électroniques).
- Gestion des agendas et des déplacements de la direction.
- Suivi des dossiers thématiques.

Missions principales du secrétaire en renfort :
- Soutien au secrétariat de direction.
- Soutien au secrétariat commun SDPPA et Sous-Direction des Affaires Financières pendant l'absence du titulaire ou si besoin.


Conditions particulières

# Expérience : 3 ans

# Qualités professionnelles :
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue) - Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser et à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser) - Rigueur (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures et les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d’erreur, et à transmettre des informations avec exactitude)
# Formations :
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalent - Secrétariat assistanat
# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Souhaitée) Préparer et organiser des réunions - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Souhaitée) Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
# Salaire :
Mensuel de 1700.00 Euros à 1750.00 Euros sur 12 mois