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secrétaire de direction H/F

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Contenu de l'offre secrétaire de direction H/F chez 1


vous travaillerez en autonomie sous l'autorité de la direction, dans le respect des consignes établies et /ou communiquées.
Vos principales missions:
-assurer les taches administratives et de secrétariat de la direction en toute confidentialité
-assurer la circulation de l'information entre la direction et les différents services de l'association, des partenaires, des financeurs
-accueillir les partenaires ou visiteurs, assurer la logistique de l'accueil
-développer la communication de l'établissement, assurer la mise à jour des listings adresses, des différentes plaquettes et support d'information, , actualisation du site internet et supports informatiques
-rédiger et diffuser les notes de services.
-anticiper et prendre en charge l'organisation matérielle des diverses relations qu'entretient la direction avec les services internes et partenaires externes
-travailler en équipe avec les service RH et comptable de l'établissement.
Posséder un bon rédactionnel et relationnel


Conditions particulières

# Expérience : 5 ans - Secteur social

# Qualités professionnelles :
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser et à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser) - Rigueur (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures et les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d’erreur, et à transmettre des informations avec exactitude)
# Formations :
- (Exigée) Bac+2 ou équivalent - Secrétariat assistanat gestion pme pmi
# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Gestion administrative - (Souhaitée) Normes rédactionnelles - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Souhaitée) Outils bureautiques - (Souhaitée) Préparer et organiser des réunions - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Souhaitée) Saisir des documents numériques - (Souhaitée) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - (Souhaitée) Word, Excel, Access, Wordpress
# Salaire :
Mensuel de 1845.00 Euros sur 12 mois (salaire suivant ancienneté - CCN66)

Bloc cycles diplomant
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