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Contenu de l'offre secrétaire de direction H/F chez 1
L'activité consiste à :
- Assurer la gestion du courrier et des mails du Directeur du site de Toulon
- Gérer les agendas (RDV, réunions, déplacements),
- Assurer la préparation et le suivi de dossiers,
- Rédiger des courriers, des comptes-rendus de réunions, et réalise des travaux de frappe et de présentation des documents,
- Réaliser l'organisation matérielle des réunions, assure la préparation des dossiers préalables aux réunions,
- Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à l'activité du Directeur de site
- Assurer l'interface des relations internes et externes du Directeur
Conditions particulières
# Expérience : 6 mois - au sein d'une direction
# Qualités professionnelles :
- Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit) - Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser et à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser) - Rigueur (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures et les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d’erreur, et à transmettre des informations avec exactitude)
# Formations :
- (Exigée) Bac+2 ou équivalent - Secrétariat assistanat direction
# Compétences :
- (Exigée) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) - (Exigée) Normes rédactionnelles - (Exigée) Organiser des déplacements professionnels - (Exigée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Exigée) Outils bureautiques - (Exigée) Préparer et organiser des réunions - (Exigée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Exigée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Exigée) Saisir des documents numériques - (Exigée) Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - (Exigée) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - (Exigée) Esprit d'analyse et de synthèse - (Exigée) Maîtrise des outils bureautique word, excel, PPT - (Exigée) Savoir gérer les priorités, les imprévus - (Exigée) Savoir rendre compte à sa hiérarchie - (Exigée) Sens du service au client
# Salaire :
Mensuel de 1627 Euros sur 12 mois