Assistant de direction - Direction Juridique - H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction - Direction Juridique - H/F chez 1001 Vies Habitat

CDI Missions principales Assiste le directeur dans l'optimisation de la gestion de son activité Activités principales Facilite la diffusion de l'information au sein de la direction Coordonne l'activité de l'équipe Gère le planning, l'organisation de déplacements, la communication, la préparation de réunions et d'événements spécifiques, l'accueil Gère sur délégation du directeur des dossiers spécifiques Tâches principales

Contribue à la veille juridique sur les nouvelles réglementations

Assure le suivi et l'exécution des formalités administratives et juridiques pour la Direction

Reproduit et diffuse les documents, réalise les tableaux de bord pour suivre l'activité de la direction

Rédige tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...)

Traite et met en forme les documents, rapports, courriers

Gère les fournitures du service et matériel de bureau (vérifie le stock, passe les commandes d'approvisionnement...)

Assure le suivi du budget de la direction

Profil et compétences Bac+2 : secrétariat
5 ans d'expérience professionnelle en tant qu'assistant de direction dans un service juridique Votre interlocuteur en charge du recrutement : Marine LAGREZE