Assistant Direction Technique & Achats H/F

Contenu de l'offre Assistant Direction Technique & Achats H/F chez 123 Pare Brise

123 Pare-Brise recherche …
QUI SOMMES NOUS ?

Spécialisée dans le vitrage automobile et fort d'une croissance constante, la société 123 Pare-Brise comprend aujourd'hui près de 80 centres et continue son développement.

La vraie bonne surprise ? Accompagner nos clients jusqu'à la restitution de leur véhicule, et leur garantir un service 6 étoiles !

Nos maîtres mots : Le sens du client, le respect des engagements et des Hommes.

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un Assistant Direction Technique & Achats H/F pour notre siège basé à Marquette-lez-Lille.

VOS MISSIONS

Sous l'autorité du Directeur Technique et Achats, vous aurez la responsabilité de la gestion technique et des achats du service, pour la société.

Vous êtes l'intermédiaire entre les fournisseurs et les agences 123 Pare-Brise.

Vos missions seront les suivantes :

GESTION DES FACTURES VERRIERS ET CONSOMMABLES
- Réception, classement et archivage des factures fournisseurs
- Contrôle des règlements
- Suivi et MAJ des tableaux de bord

GESTION STOCK
- Suivi et contrôle de la bonne gestion des stocks en centre
- Contrôle retours des pièces marchandables auprès des fournisseurs
- Gestion des flux des pièces en interne
- Participer à l'évolution et à la MAJ des process

GESTION AVOIRS
- Suivi des déclaratifs d'incidents de livraison
- Suivi des garanties fournisseurs
- Traitement des avoirs fournisseurs reçus
- Traitement des litiges avec les différents fournisseurs

FORMATION GESTION STOCK
- Formation aux nouveaux entrants et collaborateurs de l'entreprise

QUALITÉ FACTURATION CENTRE
- Contrôle de la bonne qualité de facturation par les centres
- Contrôle qualité facturation des garanties
- Contrôle facturation du calibrage, de la bonne réalisation des calibrages sur tous les véhicules ADAS et du respect du process d'archivage des documents

DEMANDES COMPTABLES
- Récupérer les factures manquantes
- Réclamation litiges règlements aux fournisseurs
- Suivi des « Grands livres »
- Echange et communication avec la comptabilité

GESTION LOGICIEL INTERNE
- Création comptes nouveaux entrants
- Création nouveaux véhicules (suivi base de données)
- Création + contrôle Eurocodes Master (gestion de la base article)

ADMINISTRATIF
- Support dans les tâches administratives au sein du service

PROFIL RECHERCHE
- Vous êtes issu(e) d'un Bac +2 type SAM
- Vous êtes reconnu(e) comme une personne organisée, rigoureuse et méthodique
- Vous êtes autonome et savez travailler en équipe
- Vous êtes curieux(se) et force de propositions

Si vous vous reconnaissez à travers notre offre alors n'hésitez plus et 123 POSTULEZ !