Office manager à temps partiel

Contenu de l'offre Office manager à temps partiel chez 4 roues sous 1 parapluie

75018 Paris 18e Temps partiel, CDI 26 000 € par an

L’entreprise

Fondatrice d’un concept innovant lancé à Paris en 2003, 4 roues sous 1 parapluie propose aux particuliers et aux entreprises une palette de prestations originales avec chauffeur autour de la mythique 2CV et de l’art de vivre à la française. Avec professionnalisme, créativité et passion, notre agence a développé un véritable savoir-faire pour concevoir des prestations haut de gamme et sur mesure, offrir une qualité de service irréprochable et faire vivre à ses hôtes une expérience inoubliable.

Le poste

Nous recherchons un(e) Office Manager en CDI à temps partiel.

Au sein d’une structure souple et agile laissant place à l’initiative personnelle, et dans un esprit start-up proactif, en lien avec le cabinet comptable, vous aurez pour missions:

ASSISTANAT DE DIRECTION

Interface de communication interne et externe (administration, banque, prestataires, cabinet comptable et juridique) * Gestion du courrier * Gestion d'agenda * Organisation des déplacements * Classement, tri et archivage

GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE

Etablissement des devis et factures * Suivi des comptes clients et fournisseurs * Paiement des factures * Rapprochement bancaire * Suivi et prévisionnel de trésorerie * Relance clients

GESTION RH

Données mensuelles de paye * Gestion des notes de frais * Paiement des salaires * Règlement des charges sociales et fiscales

Le profil recherché

De formation commerciale bac+4/5, vous bénéficiez d’une ou plusieurs expérience(s) significative(s) en tant qu’Office Manager.

Vous serez particulièrement retenu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre aisance relationnelle qui vous permettront de mettre en place de l’organisation et de la fluidité partout où cela est possible.

Informations complémentaires

Notre offre s’inscrit dans le cadre d’un CDI à temps partiel à pourvoir dès que possible et basé à Paris (18ème). Rémunération : fixe + 50% remboursement titre de transport.

Si cette opportunité vous intéresse, merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Salaire : 26 000,00€ /an

Expérience:

office manager à temps partiel ou similaire: 2 ans (Requis)