Assistant de Direction F/H

Contenu de l'offre Assistant de Direction F/H chez 4BI ET ASSOCIES

38 000 € - 45 000 € par anCDIReportant aux deux associés, Bruno Moinard et Claire Bétaille, vous prenez en charge,

L’ensemble des missions suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES

Assister les 2 associés dans leurs tâches Assurer la promotion des valeurs et de l'image de marque de l'agence et des 2 associés Rédiger et actualiser les procédures encadrant l'activité Rendre compte aux 2 associés pour validation Cogérer avec Bruno Moinard ou Claire Bétaille la base iconographique GESTION COURANTE

Gestion de l'agenda des associés Gestion et organisation des voyages des 2 associés Gestion des boites emails Accueil physique et accueil téléphonique des clients, fournisseurs, prestataires, coursiers Filtrage des demandes et sollicitations pour les associés : email, téléphone, courrier... Gestion du courrier de l’agence : ouverture, dispatching, suivi, postage au bureau de la Poste... Rédaction des réponses courriers, emails réponses aux invitations et suivi Organisation des réunions d'agence, des conférences téléphoniques et vidéo-conférences Organisation des événements externes de l'agence et des 2 associés Gestion et mise à jour de la base clients Gestion de la relation et des demandes d'intervention auprès des principaux prestataires logistiques (informatique, téléphonie, syndic...) Gestion des commandes de fournitures et approvisionnements variés COMMUNICATION

Gestion du site internet Interface avec la Presse Participation à l'élaboration des supports de communication (projets, concours…) Gestion du package de communication de l'agence Gestion de la publication des annonces de recrutement et de la réception des candidatures écrites Cogestion avec Bruno Moinard et Claire Bétaille de la base iconographique de l'agence Profil recherché Ce poste s’adresse à un candidat confirmé, de formation supérieure, ayant acquis une expérience de 5 ans minimum au sein d’une direction générale, idéalement dans le secteur du luxe.

Le candidat saura s’adapter aux différents niveaux d’interlocuteurs, sera doté d’un très bon relationnel. Il sera autonome, organisé, persévérant et rigoureux, capable d’anticiper et de prendre les initiatives requises. Excellente présentation requise.

Le candidat disposera d’un excellent niveau de français et d’anglais (orthographe et rédaction). La pratique de ces deux langues est quotidienne. Bonne connaissance du secteur du luxe.

Le candidat disposera d’une excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Excel, PowerPoint, Acrobat).

Horaire : 39h par semaine (H. Supp. rémunérées)
Entreprise Agence d'Architecture d'Intérieur - Paris 8e

Architectes, designers et scénographes Bruno Moinard et Claire Bétaille travaillent avec leur agence 4BI & ASSOCIES pour créer des boutiques luxueuses, musées, hôtels, restaurants, centres commerciaux et sièges d'entreprises renommés. Ils réinventent des lieux mythiques et conçoivent de prestigieux appartements et maisons.