Technicien Qualifié / Secrétaire de Direction

Contenu de l'offre Technicien Qualifié / Secrétaire de Direction chez A.D.S.E.A 86

France

Service
Accueil
Mineurs
Non
Accompagnés

14/01/2020

LE POLE ENFANCE– ADSEA 86
recrute

pour son Service d’Accueil pour Mineurs Non Accompagnés (S.A.M.N.A 86)

en CDI Temps plein 35H

Un(e)Technicien(ne) Qualifié(e)/(Secrétaire de direction)
Poste basé à Poitiers (86) et à pourvoir mi-février 2020

Salaire mensuel brut selon CCN 66 : indice 411 minimum (selon ancienneté), soit 1694€

Sous l’autorité de la Direction du Pôle, et en lien avec les chefs de services vos activités principales sont les suivantes :
Coordonner l’action du pôle administratif Assurer pour l’équipe des professionnels l’appui logistique (gestion des ressources

matérielles courantes, relations fournisseurs) et administratif (production, traitement

et transmission des documents institutionnels),
Etablir des tableaux de suivi et des statistiques liés à l’activité du service, S’assurer du suivi qualité, des procédures et des groupes de travail, Assurer la gestion administrative du personnel (suivi des congés, arrêts-maladie...)

Vos activités potentielles sont les suivantes Accueillir, orienter et informer, en face à face et au téléphone, les usagers et les partenaires,
Suivre administrativement (constitution, tenue et classement) les dossiers des

usagers, dans le respect des procédures et de la réglementation,

Profil:
- Doté(e) d’un bon relationnel, vous disposez de solides compétences administratives

et organisationnelles ainsi qu’une capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Vous démontrez des qualités de rigueur et de discrétion.
Dynamique et force de proposition, vous faites preuve de réactivité et êtes capable de prendre de la distance face à des situations complexes.
Connaissance et maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint...), Internet
Connaissance et application des dispositions législatives et réglementaires en

vigueur (dossiers des usagers...)

Formation : Diplôme de niveau IV exigé (secrétariat, gestion serait un plus)

Divers : Permis B indispensable

Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser au plus tard le 29/01/2020 à :

Monsieur le Directeur du Pôle Enfance

ADSEA 86

1 rue Denis Papin 86000 POITIERS

Mail : samna86@adsea86.fr