Notre Client, Institution qui héberge 6000 clients par an, située à Paris, recherche son/sa Directeur /Directrice Adjoint de l’Hébergement en CDI.
Le/la Directeur/Directrice adjoint de l’hébergement seconde le Directeur de l’hébergement dans sa gestion quotidienne. Il/ elle participe à la stratégie globale de l’organisation. Il/elle fait appliquer la politique d’hébergement de l’établissement. Il/elle est chargé(e) de l’encadrement, de la coordination et de l’animation de la direction des admissions, des personnels des établissements rattachés en lien avec leurs directeurs, ainsi que de la réalisation de la campagne d’été. Il/elle manage les membres de l’équipe. Il/elle participe à l’élaboration des budgets fonctionnels.
Vos Responsabilités:
Pilotage de l’activitéParticiper avec le directeur de l’hébergement à la définition des orientations stratégiques
Identifier les incidences sur la stratégie de développement de l’hébergement
Superviser les logements rattachés, le service des admissions et l’activité estivale
Définir et mettre en œuvre une stratégie de développement des partenariats
Définir les plans d’actions, évaluer les moyens et ressources nécessaires
Décliner les objectifs opérationnels, impulser, assurer et contrôler leur mise en œuvre
Participer à la réalisation du projet de développement
Faire appliquer les règles de fonctionnement et la politique commerciale de l’hébergement au sein de l’établissement, selon des objectifs d’occupation, la charte qualité et les normes d’hygiène et de sécurité
Proposer une politique marketing et définir une stratégie commerciale pour optimiser le taux d’occupation (campagne d’été)
Piloter et suivre l’activité, et assurer un reporting auprès du directeur de l’hébergement
Prendre les décisions nécessaires à l’activité et être un appui dans le déploiement quotidien des opérations
HébergementGarantir le bon fonctionnement des logements rattachés
Proposer et mettre en place des mesures de simplification et d’amélioration des process avec les services supports et la direction des services techniques
Participer à l’élaboration du plan d’actions développement durable
Participer à l’optimisation et l’évolution des outils métiers, optimiser la gestion des candidatures avec les différents instituts et veiller à la mutualisation des systèmes d’information entre tous les acteurs de l’organisation
Participer aux projets de développement des services offerts aux résidents et proposer des améliorations à la qualité de vie résidente
Garantir la sécurité sur les sites, la qualité des prestations délivrées et des services rendus aux résidents
Encadrer le déroulement de la campagne d’été
Proposer les mesures pour maximiser le CA et le taux d’occupation
Gestion financièreContribuer à l’élaboration du budget fonctionnel et/ou d’investissement du service, assurer son suivi et garantir son respect
Garantir le suivi des process internes
Gestion administrative et financièreRenseigner les demandes d’interventions techniques (DIT) et/ou informatique, les suivre et les relancer
Aider à déterminer, évaluer et gérer le budget nécessaire au déploiement de la politique de la Direction
Préparer les engagements de dépenses, saisir les dépenses et contrôler les factures
Assurer le suivi budgétaire et garantir son respect
Effectuer les commandes fournisseurs selon les procédures internes
OrganisationAssurer la bonne organisation des services en fonction des moyens disponibles et mobilisables, des objectifs et des échéances
Veiller à la cohérence et la cohésion du service et proposer des évolutions organisationnelles
VeilleEffectuer une veille dans son secteur d’activité
ManagementOrganiser, planifier et répartir le travail de l’équipe en vue d’atteindre les objectifs fixés
Motiver, former, accompagner, évaluer, déléguer
Conduire les entretiens annuels d’évaluation et les entretiens professionnels
Déterminer les besoins en formation des membres de son équipe
Recadrer les salarié(e)s de son équipe et gérer les conflits
S’assurer du respect de la réglementation du droit du travail
Identifier et développer les talents
Recruter les membres du service
Issu(e) d’un Bac+5 Master professionnel ou Ecole de commerce, spécialisation hôtellerie, vous avez 5 ans d’expérience confirmée dans l’hôtellerie.
Vous avez, prioritairement de fortes capacités managériales et des compétences indéniables dans la gestion de l’hébergement.
Vos qualités premières sont la diplomatie, la rigueur, et le sens de la concertation.
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Directeur /Directrice Adjoint de l’Hébergement H/FEn cliquant ci-dessus sur « S'inscrire » vous accepter nos conditions générales et notre politique de confidentialité
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