Office Manager F/H

Contenu de l'offre Office Manager F/H chez AAAAA CONSEIL

25 000 € par anPrêt à rejoindre notre équipe ? Nous recherchons un Office Manager / Assistant(e) de Direction qui aura

un rôle clé dans la gestion quotidienne de 5A Conseil.

Avec votre équipe, vous garantirez le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise et permettrez à l’ensemble des collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions. Au cœur de l’entreprise, vous serez en relation directe avec les clients, les collaborateurs, les fournisseurs, les partenaires.

De la prise de contact initiale à la facturation finale, vous superviserez la majorité des processus de la fonction support de l’entreprise.

Votre mission :
1. Supervision de l’équipe administrative

Superviser et manager l’équipe administrative (actuellement : 2 personnes), chargée de la préparation des dossiers de financement et de la logistique quotidienne :

Préparation des dossiers de financement :
Obtention des pièces justificatives, et si nécessaire relance des clients et/ou consultant.e.s

Contrôle de conformité des pièces, préparations et envois des dossiers aux financeurs

Suivi et relance des financeurs

Assurer le reporting via l’application de gestion

Établir la facturation en fin de prestation

Accueil et logistique quotidienne

Obtention des pièces justificatives, et si nécessaire relance des clients et/ou consultant.e.s

Contrôle de conformité des pièces, préparations et envois des dossiers aux financeurs

Suivi et relance des financeurs

Assurer le reporting via l’application de gestion

Établir la facturation en fin de prestation

2. Finance et Comptabilité

Assurer le paiement des factures fournisseurs : loyers, fournitures, etc.

Contrôler les paiements clients et assurer la relance associée

Conduire les procédures de contentieux en cas d’impayés

Saisir l’ensemble des pièces comptables, et les archiver

3. Ressources Humaines

​

Garantir au quotidien un cadre de travail et une ambiance agréable pour les équipes

Gestion des collaborateurs

Gérer la paie, avec le cabinet comptable

Gérer les entrées des collaborateurs : contrats de travail, DPAE, mutuelle, etc

Assurer la gestion des accès aux locaux : clés, alarme, codes etc.

Gestion des règles de vie

Contrôler et faire évoluer les règles de vie au sein des locaux

Contrôler et faire évoluer les règles d’hygiène et d’usage du matériel et des infrastructures

Garantir le bon fonctionnement des outils et des services : matériel et connexion informatique, cuisine, etc.
Profil recherché Le bien-être de vos collaborateurs et des clients est une priorité pour vous ? Vous êtes habitué(e) à vérifier que personne ne manque de rien ? Vous aimez organiser, structurer, hiérarchiser ? Excel est votre meilleur ami ?

Vous êtes :
Positif(ive), souriant(e), bienveillant(e),

Rigoureux(se), autonome, organisé(e)

Polyvalent(e), flexible

Vous avez :
Une bonne communication, à l'oral comme à l'écrit

Une parfaite maîtrise du pack office

Un sens du service développé

Issu(e) d’une formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de Direction, ou Bac +3, niveau Licence/Bachelor de préférence en Business Administration, vous avez une expérience similaire de 3 ans minimum. Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle serait un plus.

Ce qui vous plaira le plus chez nous :
Un nouveau challenge dans un environnement stimulant

Occuper un poste à responsabilité, où autonomie et leadership sont encouragés

Des locaux dans le centre de Paris

Des collègues attachants à bichonner

Une ambiance chaleureuse et un esprit Start Up !
Entreprise 5A Conseil,

1 er cabinet de gestion de carrière au féminin

, est une entreprise dynamique et ambitieuse, qui

aide les femmes à trouver le job de leur rêve.

Nous accompagnons plus de 1 000 femmes par an dans leur évolution professionnelle grâce au bilan de compétences, à la VAE, à la formation, au coaching et à l’outplacement. 5A Conseil compte aujourd’hui

3 implantations

en Ile de France et près de

30 consultant(e)s.

Nous sommes à la recherche de talents pour accompagner notre développement. En nous rejoignant, vous travaillerez dans un cadre agréable en plein centre de Paris, où règne un esprit entrepreneurial et convivial, permettant de fournir un travail rigoureux et de qualité.

Vous avez envie de vous investir dans une entreprise innovante avec un impact sociétal fort ? Rejoignez-nous !