Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez Abaka

Abaka recherche …
CERAP, cabinet indépendant et spécialisé dans le conseil et le courtage en assurances de personnes, accompagne quotidiennement les entreprises dans l'analyse, le pilotage et l'optimisation de la protection sociale des salariés et des dirigeants. Le cabinet se développe depuis bientôt 40 ans autour de spécialisations très fortes lui permettant d'être aujourd'hui un acteur majeur sur le marché de la prévoyance collective.

Rattaché.e à la Direction Général de CERAP, vous aurez pour missions d'assurer son assistanat courant et de suivre le fonctionnement des activités en apportant assistance dans l'organisation et en garantissant la coordination des activités de la structure, à tous les niveaux.

Les missions seront les suivantes :
- Gestion administrative (traitement du courrier, gestion d'agendas et l'organisation de déplacements, gestion des fournitures, rédaction de courrier, de comptes-rendus, gestion de la flotte automobile...).
- La responsabilité du suivi en propre de certains projets qui pourraient lui être délégués (ex. : gestion de projets, études ad hoc, organisation d'événements, etc.).
- Gestion comptable (Gestion et traitement des factures...).
- Gestion RH (Préparation de l'arrivée de nouveaux collaborateurs, suivi de formation, gestion des absences et des congés...).
- Gestion de la communication (Interne et externe, digitale et papier : préparation des voeux, cartes de visite, gestion des réseaux sociaux, du site internet...).
- Gestion événementielle (Interne et externe : organisation de team building, de repas d'équipe, organisation de la logistique liée aux événements, partenariats...).
- Gestion des moyens généraux.
- Gestion du bien-être au travail.