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Abalone

Saint-Herblain 13/09/2020
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Notre client, spécialisé dans la Peinture, recrute un-e Assistant-e de Direction, dans le cadre d'une création de poste.
Vous aurez un véritable rôle de bras droit du Dirigeant, et aurez en charge la gestion commerciale, comptable, administrative et RH de la société :
Gestion commerciale :
Mettre à jour les données clients et tableaux statistiques Envoyer les mailings de prospection par secteurs géographiques et thématiques Prospecter par téléphone les cibles identifiées Relancer les devis non répondus ou en attente
Gestion administrative, comptable et RH :
Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,...) Accueillir et orienter des visiteurs, répondre à leurs demandes Réceptionner et distribuer le courrier Assister le personnel et les équipes techniques (salariés et intérimaires) Participer au suivi administratif et comptable : bons de commande, facturation, suivi de fabrication et de livraison, gestion des contrats, suivi des dépenses et tenue du budget Participer à la saisie et la tenue comptable de l'entreprise via le logiciel en vigueur Assurer les travaux liés à la gestion des ressources humaines (affiliation mutuelle, prévoyance, préparation des éléments de contrats de travail, des éléments de salaires : suivis des congés, maladie, primes, charges sociales...)
Participer à l'organisation logistique (achats des peintures, matériels, EPI et consommables, location des engins et matériels nécessaires) Participer à la planification des travaux, communiquer les plannings aux clients et élaborer les feuilles de route pour les équipes techniques Réserver les hébergements si nécessaire
Communication :
Actualiser le site internet en collaboration avec l'agence spécialisée Animer la communication professionnelle (LinkedIn, publicité et réseaux pro, partenariats)
Poste à pourvoir à hauteur de 35 heures hebdomadaires
Titulaire d'une formation en Secrétariat, vous justifiez impérativement d'une expérience similaire d'au moins cinq ans, dans un environnement PME.

Expérience : 5 ans
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Localisation

Zoom sur le métier de : Assistant de direction marketing

Suivi de l'offre de produits, analyses statistiques, création de supports commerciaux, recherche de fournisseurs... l'Assistant marketing se doit d’être polyvalent et compétent pour épauler et assurer les différentes tâches du service marketing d’une entreprise.



Découvrez la fiche métier Assistant de direction marketing
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