ASSISTANT DE DIRECTION

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION chez ABALONE Group

Description du poste

Notre client, spécialisé dans la Peinture, recrute un-e Assistant-e de Direction, dans le cadre d'une création de poste.
Vous aurez un véritable rôle de bras droit du Dirigeant, et aurez en charge la gestion commerciale, comptable, administrative et RH de la société :

Gestion commerciale :
-Mettre à jour les données clients et tableaux statistiques
-Envoyer les mailings de prospection par secteurs géographiques et thématiques
-Prospecter par téléphone les cibles identifiées
-Relancer les devis non répondus ou en attente

Gestion administrative, comptable et RH :
-Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,...)
-Accueillir et orienter des visiteurs, répondre à leurs demandes
-Réceptionner et distribuer le courrier
-Assister le personnel et les équipes techniques (salariés et intérimaires)
-Participer au suivi administratif et comptable : bons de commande, facturation, suivi de fabrication et de livraison, gestion des contrats, suivi des dépenses et tenue du budget
-Participer à la saisie et la tenue comptable de l'entreprise via le logiciel en vigueur
-Assurer les travaux liés à la gestion des ressources humaines (affiliation mutuelle, prévoyance, préparation des éléments de contrats de travail, des éléments de salaires :
suivis des congés, maladie, primes, charges sociales...)
-Participer à l'organisation logistique (achats des peintures, matériels, EPI et consommables, location des engins et matériels nécessaires)
-Participer à la planification des travaux, communiquer les plannings aux clients et élaborer les feuilles de route pour les équipes techniques
-Réserver les hébergements si nécessaire

Communication :
-Actualiser le site internet en collaboration avec l'agence spécialisée
-Animer la communication professionnelle (LinkedIn, publicité et réseaux pro, partenariats)

Poste à pourvoir à hauteur de 35 heures hebdomadaires

Description du profil

Titulaire d'une formation en Secrétariat, vous justifiez impérativement d'une expérience similaire d'au moins cinq ans, dans un environnement PME.