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Contenu de l'offre Assistant de direction F/H chez ABIL RESSOURCES
Rémunération :
35-40 k€ brut annuel selon profil.
CDD à temps plein (39h00)
Durée de 3 mois jusqu’à fin Septembre avec prolongation possible
Congés sur la période négociable
Horaires : 8h30-17h30 du Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30-16h30.
Possibilité de démarrer à 8h00.
Missions :
Rattachement hiérarchique : Secrétaire Général
Missions / Assistanat de Direction
Assiste le Secrétaire Général
PRINCIPALES MISSIONS
. Organisation de rendez-vous et du planning du Secrétaire Général
. Filtrage et gestion des appels téléphoniques et des mails
. Organisation des déplacements et constitution des dossiers ad’hoc
. Préparation et organisation des réunions (convocations, préparations des dossiers, réservation des salles ...)
. Préparation du Conseil d’administration (élaboration de l’ordre du jour, constitution des dossiers, compte-rendu)
. Rédaction de courriers, de notes, de documents divers
. Suivi et gestion des courriers arrivés et des réponses
. Gestion et suivi des représentations extérieures
. Gestion du fonctionnement administratif et logistique nécessaire
Missions / Service généraux
Coordonne et met en œuvre les tâches administratives liées à l’ensemble des départements et dirige les travaux de l’équipe du département « Services généraux ».
Travaille en étroite collaboration avec une secrétaire.
PRINCIPALES MISSIONS
. Evaluation et coordination des besoins, des moyens et leur mise en œuvre
. Gestion et animation de l’équipe des salariés du département (suivi, contrôle et évaluation des activités)
. Supervision des approvisionnements nécessaires au fonctionnement (matériel, fournitures administratives, consommables)
. Appui logistique à des évènements internes
. Suivi et supervision de la préparation de l’Assemblée générale (convocations, documents préparatoires, bureaux de vote, inscriptions …)
. Gérer les salles de réunions
. Assurer le bon entretien et fonctionnement des locaux
. Gestion et suivi des abonnements presse
Profil recherché Profil :
La maîtrise du Pack Office (Word, Powerpoint, Excel) est fortement appréciée
Votre rigueur, votre autonomie, votre organisation et votre fiabilité, votre discrétion et diplomatie seront les qualités indispensables pour mener à bien votre mission. Vous avez une bonne capacité d’adaptation du bon sens
Vous êtes disponible et autonome, vous êtes doté d’un bon relationnel. Vous avez le sens de la Confidentialité et du service. Vous êtes expérimenté dans les taches confiées.
Savoir-faire
Bonne maitrise de l’outil informatique
Organisation et anticipation
Rigueur, autonomie
Réactivité
Bonne orthographe
Savoir-être
Qualité relationnelle et sens du contact
Discrétion et diplomatie
Capacité rapide d’adaptation
Bon sens
Entreprise Abil Ressources
spécialiste du recrutement temporaire et permanent de profils comptable, financiers et tertiaires est une division du groupe SHARPTEAM .
Nous avons actuellement trois bureaux basés à Paris (nation 75012 -Elysée 75008 ) et à Nogent sur marne, Réalisant un CA de 3 millions d’euros et en forte croissance, notre Groupe est une entreprise à taille humaine d’une quinzaine de collaborateurs.