Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez Abil ressources

L'entreprise
- Présentation de l'entreprise :Issue d’une culture de la performance et du résultat, notre structure s’appuie sur plus de 25 ans de succès dans le recrutement de comptables et de professionnels de la finance.Notre savoir faire dans le recrutement spécialisé de profils cadre et non cadre dans les domaines de la comptabilité, la finance, la paye, le contrôle de gestion, l'industrie, le BTP, les nouvelles technologies d'informations et de communication, le supply chain constituent le socle de référence de nos consultants et de nos collaborateurs. Nous vous invitons à visualiser la vidéo de présentation d'une de nos agences:Forts d’une compétence croissante, nous nous sommes également développés dans le recrutement pour le secteur associatif. Ainsi, c’est tout le sens du mot « Ressources » que nous mettons à votre service.Fondée en 1958 à Paris, la société ABIL devient un spécialiste du recrutement de profils financiers. Aujourd’hui, plus de 20 collaborateurs, managers et consultants sont à votre service sur quatre sites en région parisienne (Paris & Nogent sur Marne). - Nos candidats :Bénéficient d’un vrai choix d’offres sélectionnées par des consultants professionnels et attentifs aux conditions proposées par les sociétés utilisatrices.Peuvent recourir à un vaste réseau de compétences, au sein d’une structure à taille humaineMaîtrisent leur carrière en alternant missions, intérim ou embauche permanente.Disposent d’un engagement par projet avec l’assurance de trouver des passerelles pour évoluer en terme de compétences.Perçoivent une rémunération plus attractive constituée de primes et avantages exclusifs.Que vous recherchiez une opportunité, une évolution de carrière ou une situation temporaire, nous sommes à vos côtés pour vous accompagner dans votre démarche.

Description de l'offre

Directement rattaché(e) à l’adjointe du PDG de l’entreprise, et en étroite collaboration avec ce dernier, vous contribuez à l’allégement de ses tâches administratives et permettez la facilitation de ses missions organisationnelles et stratégiques.
A ce titre, vos missions, bien que principalement administratives, se révéleront pluridisciplinaires :
- Accompagnement de la direction dans l’organisation et la gestion de la vie de l’entreprise :

• Préparation et organisation des réunions internes périodiques (CODIR, réunion de chantier, suivi de projets)
• Réception des rendez-vous et accueils physiques (candidats en recrutement, fournisseurs, prestataires…)
• Conception et rédaction de courriers, rapports, notes
• Traitement et transmissions des décisions, notes de service, contrats en interne et en externe
• Organisation des déplacements du PDG
• Instruction et suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier)
• Conception et mise à jour d’outils de suivi d'activité, de tableaux de bords
• Actualisation d’informations professionnelles et réglementaires, archivage, classement de documents
• Etablissement des commandes, suivi de devis, transmission des factures

- Soutien opérationnel de l’adjointe de direction dans ses missions/projets :

• Recherche de prestataires (services généraux, formation, traiteurs…)
• Organisation et suivi de la bonne exécution des contrats avec les prestataires
• Mise en place et respect des processus (communication interne, formation, recrutement et accueil nouveaux arrivants)
• Conduite de projets
• Organisation et participation à des opérations de communication, des manifestations événementielles (personnel, clients, fournisseurs)

Connaissances et savoir-faire
Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’entreprise
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Excellente expression orale et rédactionnelle
Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, powerpoint)
Analyse et gestion des demandes d’information
Capacité d’organisation, polyvalence
Aptitude à travailler en équipe
Discrétion, sens de la confidentialité
Savoir-être
Optimisme et attitude positive
Curiosité intellectuelle
Aisance relationnelle, bonne présentation
Sens de l’organisation, rigueur et méthode
Résistance au stress (pression des délais)


Profil recherché
De formation BAC+2 (BTS, DUT) ou formation équivalente en Gestion/Administration d’entreprise, vous justifiez d’une expérience de 5 ans sur une fonction d’assistanat de direction ou manager en PME.
Une expérience dans le secteur de l’hôtellerie/tourisme serait un plus.
Volontaire et soucieux(se) d’apporter des solutions à votre hiérarchie, vous aimez le travail d’équipe.
Organisé(e) et capable de travailler dans l’urgence, vous aimez œuvrer dans un environnement de travail mouvant et stimulant.