Secrétaire standardiste H/F

Contenu de l'offre Secrétaire standardiste H/F chez Abil ressources

L'entreprise
- Présentation de l'entreprise :Issue d’une culture de la performance et du résultat, notre structure s’appuie sur plus de 25 ans de succès dans le recrutement de comptables et de professionnels de la finance.Notre savoir faire dans le recrutement spécialisé de profils cadre et non cadre dans les domaines de la comptabilité, la finance, la paye, le contrôle de gestion, l'industrie, le BTP, les nouvelles technologies d'informations et de communication, le supply chain constituent le socle de référence de nos consultants et de nos collaborateurs. Nous vous invitons à visualiser la vidéo de présentation d'une de nos agences:Forts d’une compétence croissante, nous nous sommes également développés dans le recrutement pour le secteur associatif. Ainsi, c’est tout le sens du mot « Ressources » que nous mettons à votre service.Fondée en 1958 à Paris, la société ABIL devient un spécialiste du recrutement de profils financiers. Aujourd’hui, plus de 20 collaborateurs, managers et consultants sont à votre service sur quatre sites en région parisienne (Paris & Nogent sur Marne). - Nos candidats :Bénéficient d’un vrai choix d’offres sélectionnées par des consultants professionnels et attentifs aux conditions proposées par les sociétés utilisatrices.Peuvent recourir à un vaste réseau de compétences, au sein d’une structure à taille humaineMaîtrisent leur carrière en alternant missions, intérim ou embauche permanente.Disposent d’un engagement par projet avec l’assurance de trouver des passerelles pour évoluer en terme de compétences.Perçoivent une rémunération plus attractive constituée de primes et avantages exclusifs.Que vous recherchiez une opportunité, une évolution de carrière ou une situation temporaire, nous sommes à vos côtés pour vous accompagner dans votre démarche.

Description de l'offre

Sous la responsabilité du Responsable Comptabilité et de la Direction Générale, vos principales missions sont :

Descriptif du poste (liste des tâches non exhaustives) :
 Gestion du standard téléphonique : 5 lignes / 200 appels par jour environ
 Aide au dispatching des factures et mise sous pli pour envoi aux clients
 Saisie des OS clients (en aide su service dépannage)
 Tenue du chrono, classement
 Accueil physique (clients, sous-traitants…)
 Gestion et transmission des mails et des fax entrants aux différents destinataires
 Affranchissement du courrier (départ)
 Autonomie, aisance relationnelle, polyvalence, personne dynamique et souriante
 Disponibilité immédiate


Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et polyvalent(e).
Des connaissances en BTP seraient appréciées.