ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) chez Aboro

Intérim Poste ouvert uniquement aux résidents Calédoniens: Oui Référence annonce: EC1123AD Type de contrat: Contrat intérim CDD Métier recherché: Autres Fonctions Administratives Qualification demandée: Baccalauréat Professionnel (avec obtention du diplôme) Lieu de travail: Nouméa Mobilité: Nouméa Descriptif du poste : ÂBORO TERTIAIRE recrute pour un de ses clients 1 ASSISTANT DE DIRECTION

Type de contrat : CDD
Durée : 1 er janvier au 1er mars 2019

PROFIL DU POSTE :
Dans le cadre de sa mission, !'Assistant de Direction est plus particulièrement chargé des tâches suivantes :
Rédiger tous les documents en lien avec son activité (courriers, rapports, notes, ... ) Instruire et suivre des dossiers d'appels d'offre et devis (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ... ) Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
Préparer et organiser les journées internes (galettes, pot de départ en retraite, ... ) Mettre et classer les documents légaux (Kbis, Ridet, ... ) • Gestion des APPELS D'OFFRES 80% du temps (Expérience indispensable)
Gérer les abonnements téléphones mobilis (ouverture et fermeture de ligne, changement d'abonnement) Gérer les petites fournitures de bureau spécifiques (tampon, carte de visite, papier en tête société, carte de vœux, ... ) Rassembler les informations nécessaires à la prise de décision et les transmettre aux destinataires Etre informer des résultats des indicateurs le concernant Appliquer les instructions et remonter les difficultés Appliquer la sécurité, alerter tout dysfonctionnement Profil recherché: COMPETENCES :
BAC+2 en Assistant de direction, assistant de gestion avec 5 à 10 ans expérience professionnelle à un poste équivalent Respect des règles de sécurité Représente Socometra Engie auprès des relations extérieures S'engage à véhiculer une image positive de l'entreprise Permis B requis Déplacements dans l'intérieur
QUALITES:
Bon relationnel client Rigoureux Organisé Polyvalent Réactif
Annonce urgente: Urgente Permis: B Postuler