Assistant de Direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de Direction (H/F) chez ABRIMMO

Vous êtes soucieux de la satisfaction client et avez le sens des responsabilités ?Vous avez un sens relationnel développé et maîtrisez la gestion administrative ? La polyvalence, la rigueur et l’esprit de synthèse font partie de vos qualités ? Vous faites preuve d’adaptation, vous êtes conviviale et avez de la disponibilité ? Alors n’hésitez plus, rejoignez-nous !

Créée en 2004, ABRIMMO est aujourd’hui le premier réseau immobilier indépendant des Hauts-de-France. Les 23 agences qui composent le Groupe sont spécialisées dans la transaction immobilière.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F)sur notre siège de Sainghin-en-Mélantois (59).

Vos missions consisteront à assister notre Directeur Général / Animateur Réseau dans l’ensemble de leurs fonctions, afin d’optimiser la gestion de leur activité. Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes liées au fonctionnement du service.

Àce titre, vous interviendrez sur :

Accueil physique et téléphonique

Accueillir les personnes et évaluer leur demande.Prendre en charge les appels téléphoniques et les diriger vers les interlocuteurs concernés

Gestion administrative

Commander les impressions/panneauxGère les demandes nécessaires au bon fonctionnement du service (rédaction des bons de commande, gestion du planning des congés, contrôle des notes de frais, ouverture et suivi des dossiers auprès des avocats/assureurs )Organiser les réunions et rédiger les compte-renduOrganiser les événements/animations de l'entrepriseOrganise les déplacements (réservation billets, hôtels et location de véhicules, le cas échéant)Assurer le suivi Gmail (création/suppression de comptes)Procéder à la création des comptes négociateurs (reporting sur le logiciel MyReport)Organiser les Salons Immobiliers et assurer le suivi des Challenges AbrimmoRecueillir les problématiques des différentes agencesSuivre le paiement des primes allouées aux tuteurs

Assistanat Responsable Marketing

Communication externe (diffusion exclusivités + divers articles)Suivi des relations de Parrainage (validation et commandes chèques cadeaux)Boite à idées

Formation

Organiser les formations internes et externesGérer les différentes procédures administratives

Localisation du poste : Sainghin-en-Mélantois

Disponibilités : Démarrage prévu mi-septembre 2018

Horaires : 09h00-18h00

Type d'emploi : CDD

Type d'emploi : CDD