Office Manager (H/F)

Contenu de l'offre Office Manager (H/F) chez absiskey

Mérignac (33) 1 CDI basé à Mérignac

Rattaché à la Direction du site, l’Office Manager occupera une place centrale dans l’entreprise. Il /elle s’assurera du bon fonctionnement du bureau de Mérignac en concertation avec la Direction, de la coordination avec le siège basé à Angers et assistera les équipes commerciales. Il /elle aura en charge dans le respect des procédures internes, les missions principales suivantes :

Vos missions :

Activité d’Office Management Accueil téléphonique et physique du site de Mérignac Être moteur d’une cohésion sociale au sein de l’entreprise Gérer la logistique de l’entreprise en concertation avec le siège Rédaction de différents documents et préparation de dossiers Activité commerciale Établir une veille régulière de la publication des appels d’offres Sélectionner les offres pertinentes et décider du go/no go en concertation avec les managers concernés Structurer les propositions de réponse et les soumettre Administration des ventes Référent de l’outil CRM et gestion du reporting des offres commerciales Préparation, réalisation, suivi de la facturation et des encaissements supervisés par la Direction financière Facturation en support avec le siège

Profil & compétences requises pour le poste :

Issue d’une formation Bac +2/3 de gestion de PME /PMI, vous avez donné pleinement satisfaction lors d’une expérience similaire, idéalement dans le milieu du conseil.

Vous intégrerez une équipe à taille humaine et votre sens du contact vous permettra de travailler de manière collaborative, dans une entreprise dynamique et en plein développement.

Vous disposez de bonnes capacités d’organisation et faites preuve d’un réel enthousiasme. Vous êtes force de proposition. Rigoureux, vous êtes proactif et doté de capacité de planification dans le respect des échéances.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et notamment Excel, Powerpoint et Word, sur lesquels vous gérez des tableaux de reporting, présentations, factures et courriers en toute autonomie.

Votre niveau rédactionnel et orthographique est irréprochable.

Descriptif du poste :

Poste en CDI Statut ETAM Temps plein de 39 heures par semaine et 12 RTT Salaire selon profil et expérience + avantages (ticket restaurant + mutuelle) Date de prise de poste envisagée : asap Localisation du poste : Mérignac

Déplacements exceptionnels à prévoir à Angers, siège d’Absiskey.