Assistant(e) de Direction Générale F/H

Contenu de l'offre Assistant(e) de Direction Générale F/H chez Abylsen

Assistant(e) de Direction Générale F/H

Qui sommes-nous ?

Depuis plus de 15 ans, avec 2400 collaborateurs présents sur 40 implantations dans 6 pays, le groupe Abylsen se démarque en ouvrant ses expertises métiers à de nouveaux horizons, afin de créer de la valeur pour ses 650 clients, partout dans le monde.

Avec ses 180M€ de CA en 2021, c’est en suivant son intuition et sa passion de l’exploration que le Groupe de conseil en ingénierie bâtit des projets innovants, porteurs de croissance durable.

Abylsen donne à chaque talent l’espace nécessaire pour partager ses expériences, donner le meilleur de lui-même et s’épanouir. L’intelligence collective ouvre ainsi la voie de l’excellence à l’ensemble de son écosystème.

Industrie, IT, Transports, Life Sciences…. Les experts Abylsen sont ainsi à l’aise dans la jungle des technos que sur le terrain des labos.

Abylsen, Free to Explore

Dans le cadre de la croissance et de la structuration du Groupe, le Comité de Direction recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale.

Vos responsabilités seront les suivantes :

Organisation

Vous organisez, préparez les réunions et Comités de Direction (invitations, logistique, documents, présentations PowerPoint) puis rédigez les comptes rendus associés
Vous traitez la correspondance entrante et sortante (appels, courriers, frais…) des membres du Comité de Direction
Vous répondez aux différentes demandes des interlocuteurs de la Direction et coordonnez leurs agendas

Communication

Vous participez à la rédaction de communiqués internes et vous assurez de la bonne transmission des messages au sein du Comité de Direction
Votre parfaite maîtrise de l’anglais vous permet d’effectuer diverses traductions de notes, documents et emails

Reporting

Vous assistez aux réunions du Comité de Direction et en rédigez les comptes rendus
Vous tenez à jour différents tableaux de bord de l’activité du Groupe afin d’assister la Direction Générale dans ses prises de décisions

Logistique

Vous organisez différents événements tels que séminaires locaux, et veillez à la logistique des sessions de formation
Lors des déplacements, vous anticipez, organisez et réservez transports et hôtels
Vous pilotez les stocks de fournitures et effectuez les commandes de prestations diverses
Vous gérez la relation avec les différents prestataires et réalisez des benchmarks avec de nouveaux fournisseurs
Vous êtes garant de la bonne gestion des locaux et du respect du bien vivre ensemble : organisation, rangement, respect des mesure de protection dans les bureaux, suivi des prestation de nettoyage

Management

Vous êtes manager hiérarchique de l’hôtesse d’accueil

Doté(e) d'un excellent relationnel et à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs de Direction vous faites preuve d’organisation, de réactivité, de rigueur et de dynamisme.

Votre sens du service, votre discrétion et votre implication vous permettront d’accompagner des projets qui sont stratégiques pour le développement du Groupe.

Vous parlez parfaitement anglais, votre orthographe est irréprochable et vous maitrisez le Pack Office.

Vous êtes prêt(e) à explorer le champ des possibles avec nous ? N'attendez plus : postulez !

Dans le cadre de l'égalité des chances, toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

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