Assistant de direction H/F Mi temps

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F Mi temps chez ACCESS INTERIM

Levallois-Perret (92) Temps plein, Intérim, CDD 16 € - 19 € par heure

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant de direction H/F pour Levallois Perret (92) en temps partiel.

ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENTE

Rattachée à la Direction Générale, il/elle sera responsable du secrétariat de la direction générale (gestion d’agenda, correspondances, organisations de déplacements, de réunions, d’évènements ponctuels, …).

Il/Elle sera également en charge des services généraux (maintenance et entretien du bâtiment, accueil du public et gestion du chauffeur de direction).

Bonne présentation, discrèt(e), autonome et réactif(ve), il/elle possèdera un très bon relationnel.

Disponible et être capable à gérer les priorités sont également des atouts précieux.

Maitrise parfaite des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook, …).

Maitrise de l’anglais.

Horaire : 22H30/semaine, soit 4H du lundi au vendredi (08H30 – 13H)

Début de la mission : Début janvier à fin mars 2020 (pour remplacement de congés maternité)

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Description du poste :

Secrétariat de Direction Générale :

Gestion des plannings de 2 Directeurs, de leurs déplacements et de leurs contacts professionnels. Accueil et travail pour le PDG lors de sa venue au siège (organisation et préparation des déjeuners pris au bureau) Mise en place et gestion des salles de réunion. Traitement du courrier. Constitution des ordres du jour et des dossiers des Comités stratégiques et différents Conseils de Direction. Courriers, classement, Archivage. Gestion des appels téléphoniques et mail de la Direction. Rédaction de compte-rendu de réunion, notes diverses. Fait l’interface entre la Direction, les Directeurs de nos filiales, le personnel du siège et notre maison mère Belge. Gestion de notre réunion annuelle de nos clients (Christmas Party) Gestions des cadeaux clients de fin d’année. Collaboration avec la Direction informatique pour les problèmes informatiques et téléphoniques du siège (accueil des techniciens)

Services généraux :

Assure le suivi de la maintenance et l’entretien de l’immeuble. Gestion du Bâtiment en recourant à différents contrats des prestataires extérieurs. Négociation des devis Gestion du personnel de ménage. Responsable et donneur d’ordre du Chauffeur de Direction Gestion de la sécurité du bâtiment. Accueil du public, réception des recommandés, des colis. Gère les relations avec nos locataires et leurs problèmes techniques.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim, CDD

Salaire : 16,00€ à 19,00€ /heure