Office Manager

Contenu de l'offre Office Manager chez ACCOR

Description de l'emploi

Embauche au 1er Octobre 2020

A propos

Créé par Jean Solanet, premier président du Groupe Envergure (devenu Louvre Hôtels), Solanet Gestion Hôtelière gère depuis 30 ans des hôtels pour le compte de différents investisseurs.

Composée d’une équipe d’une vingtaine de professionnels de l’hôtellerie, Solanet Gestion Hôtelière accompagne les différents investisseurs dans la gestion de leurs hôtels. Le succès et la pérennité de notre accompagnement reposent sur les importants moyens humains réunis dans la société de gestion et ce, dans chacun des domaines de l’hôtellerie (gestion, administratif, yield management, commercial, marketing, technique, ressources humaines, etc…)

Descriptif du poste

Solanet se met à la recherche de son/sa futur(e) Office Manager, basé à Paris.

La prise de poste interviendra à la rentrée 2020.

En tant qu’office manager chez Solanet vous occuperez un rôle clef de support auprès de toute l’équipe.

Vous vous assurerez du paiement des factures et notes d’honoraires dues par les sociétés, vous tiendrez à jour la trésorerie, vous mettrez à jour les tableaux de suivi et vous coordonnerez les services généraux.

Plus concrètement, vous interviendrez sur ces différents aspects :

Interface avec les hôtels/investisseurs :

Vous serez en charge de transmettre, de réceptionner ou de classer les données à la comptabilité externalisée Vous assurerez les virements selon les procédures définies Vous assurerez les ouvertures et fermetures de comptes bancaires Vous suivrez les tableaux d'emprunts et des tableaux de bord de construction et rénovation Vous communiquerez au RAF tout dysfonctionnement ou anomalie Vous assurerez un suivi du paiement des cotisations pour les organismes sociaux (TVA, URSSAF...)

Gestion administrative

Vie de bureau : Vous suivrez les différents prestataires du bureau, réaliserez les commandes de fournitures et gérerez le stock en fonction des directives reçues Vous assisterez les nouveaux collaborateurs lors de la mise en place des outils informatiques Vous commanderez le matériel informatique auprès de notre prestataire et vous vérifierez son bon fonctionnement Vous suivrez les notes de frais : vérification et transmission Vous assurerez les missions qui le seront confiées ponctuellement
L'expérience professionnelle

Profil Recherché

Vous avez au minimum un BAC +2 gestion, BTS assistant manager ou BTS assistant PME/PMI

Vous avez au moins une première expérience sur poste d'assistanat de direction ou d'assistant polyvalent au sein d'une structure de moyenne taille.

Vous maitrisez la langue française dans tous ces aspects, écrits et oraux. L’anglais est un plus.

Vous possédez un excellent savoir être ?

Manier les chiffres ne vous fait pas pâlir, vous avez de bonnes bases comptables et vous savez rester discret sur ces éléments ?

Vous maitrisez les outils informatiques (word, excel, powerpoint) ?

Alors nous attendons votre CV et votre lettre de motivation avec impatience

Avantages

Statut : Employé

Type de contrat : CDI temps plein/temps partiel

Avantage : Tickets Restaurant, rémunération sur 13 mois, mutuelle, prévoyance.