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H/F Assistant de direction

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Contenu de l'offre H/F Assistant de direction chez Acorus

Lisses (91) Air Technology est une société à taille humaine (40 personnes, 6M€) spécialisée dans la conception,
l’installation et la maintenance des systèmes de conditionnement d’air
et climatisation dans l'hôtellerie sur Paris et ile de France.

Air Technology a rejoint le groupe Acorus en 2018.
Sous la responsabilité du directeur général de l'entreprise

Gérer l'agenda du directeur
Accueillir,informer et orienter les interlocuteurs
Constituer et préparer des dossiers
Préparer différentes réunions et réaliser des compte-rendus
Saisir et mettre à jour les pointages, absences etc.
Assurer un suivi des services généraux et des commandes de fournitures
Réception et organisation des factures à destination de la comptabilité
Assurer le suivi des démarches administratives et juridiques de l’association
Saisir,mettre en forme divers documents, les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
De formation bac+ 2 Assistant de Direction ou équivalent, vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et savez faire preuve d’organisation, d'autonomie, de rigueur et de réactivité.
Vous possédez le sens du discernement et savez gérer les priorités. Enfin, vous êtes capable de vous adapter rapidement à un nouvel environnement, en aimant le travail d’équipe.

Maîtrise de Word, Excel et Powerpoint indispensable
Cpf final 4
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