Assistant de direction F/H

Contenu de l'offre Assistant de direction F/H chez ACTED VALUE

Rattaché au Directeur d’enseigne, vous avez un rôle polyvalent au sein de la structure, permettant d’optimiser la gestion des activités de la direction.

À ce titre :
Vous assistez

le directeur d’enseigne lors des

Conseils d’Administration et des Assemblées Générales

(définition de l’ordre du jour, convocations des membres, préparations des dossiers et/ou votes, présence, rédaction du procès-verbal et suivi) ;

Vous êtes l’interface

entre le directeur d’enseigne et les associés du groupement au

niveau juridique et communication

globale (communiqués suite aux conseils d’administration par exemple) ;

Vous organisez la convention annuelle

réunissant tous les associés de l’Enseigne (cahier des charges, élaboration et suivi de budgets, itinéraires et prestations, invitations et inscriptions, logistique, organisation de la plénière et des sujets abordés ...) ;

Vous êtes en charge des services généraux

(relations avec les fournisseurs et prestataires type maintenance des locaux, téléphonie, sécurité ou relations avec les membres de la copropriété, révision et négociation des contrats type assurance...) ;

Vous vous assurez, à tous les niveaux, du bon fonctionnement du parc informatique

de la structure via des sauvegardes quotidiennes, des mises à jour du serveur, un suivi des interventions de maintenance, achat et renouvellement de matériel, une mise en ligne d’actualités sur l’intranet et de la mise à jour de celui-ci ;

Vous êtes plus généralement en charge de différentes tâches administratives

(mise à jour des statuts et du KBIS, gestion des règles de fonctionnement de l’enseigne, suivi des dossiers associés et contrôle des notes d’honoraires ou des ordres de paiement) ;

Vous assurez les tâches liées aux ressources humaines

(recrutement, établissement des contrats, registre du personnel, visites médicales, mutuelle, prévoyance...) ;

Ponctuellement, vous gérez les problématiques juridiques

si nécessaire (dossiers de contentieux, transmission aux juristes, suivi des procédures...)
Profil recherché De formation supérieure

Bac+2 en assistanat de direction

, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins

10 ans

sur des fonctions similaires acquises dans une enseigne de préférence multi-sites.

Véritable

organisateur

, votre

rigueur

vous permet de gérer et de coordonner

différentes tâches

de front.

Outre vos compétences métier, vous savez être

force de proposition

.

Vous êtes reconnu pour votre souplesse

relationnelle

, votre aisance

rédactionnelle

, votre forte

adaptabilité

et votre sens aigu du

contact

.

Ce poste requiert également

autonomie

,

flexibilité

et

engagement

. Vous savez faire preuve de

discrétion

, vous avez un réel sens de la

confidentialité

et du

service

.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office). La maîtrise de l’anglais est un plus.
Entreprise Acted Value est un cabinet de coaching, conseil managérial et conseil en ressources humaines. Nous effectuons régulièrement des recrutements pour nos clients.

Avec plus de 110 points de ventes, notre client se positionne aujourd’hui comme l’acteur incontournable du marché de l’aménagement extérieur de l’habitat.

Pour accompagner la croissance et renforcer les équipes de notre client, Acted Value, cabinet de conseil recherche pour son siège basé en région Grenobloise un : ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)