Assistant de direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de direction (H/F) chez Acted Value

Avec plus de 110 points de ventes, notre client se positionne aujourd’hui comme l’acteur incontournable du marché de l’aménagement extérieur de l’habitat.

Pour accompagner la croissance et renforcer les équipes de notre client, Acted Value, cabinet de conseil recherche pour son siège basé en région Grenobloise un : ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

DESCRIPTIF DU POSTE

Rattaché au Directeur d’enseigne, vous avez un rôle polyvalent au sein de la structure, permettant d’optimiser la gestion des activités de la direction.

À ce titre :

- Vous assistez le directeur d’enseigne lors des Conseils d’Administration et des Assemblées Générales (définition de l’ordre du jour, convocations des membres, préparations des dossiers et/ou votes, présence, rédaction du procès-verbal et suivi) ;

- Vous êtes l’interface entre le directeur d’enseigne et les associés du groupement au niveau juridique et communication globale (communiqués suite aux conseils d’administration par exemple) ;

- Vous organisez la convention annuelle réunissant tous les associés de l’Enseigne (cahier des charges, élaboration et suivi de budgets, itinéraires et prestations, invitations et inscriptions, logistique, organisation de la plénière et des sujets abordés ...) ;

- Vous êtes en charge des services généraux (relations avec les fournisseurs et prestataires type maintenance des locaux, téléphonie, sécurité ou relations avec les membres de la copropriété, révision et négociation des contrats type assurance...) ;

- Vous vous assurez, à tous les niveaux, du bon fonctionnement du parc informatique de la structure via des sauvegardes quotidiennes, des mises à jour du serveur, un suivi des interventions de maintenance, achat et renouvellement de matériel, une mise en ligne d’actualités sur l’intranet et de la mise à jour de celui-ci ;

- Vous êtes plus généralement en charge de différentes tâches administratives (mise à jour des statuts et du KBIS, gestion des règles de fonctionnement de l’enseigne, suivi des dossiers associés et contrôle des notes d’honoraires ou des ordres de paiement) ;

- Vous assurez les tâches liées aux ressources humaines (recrutement, établissement des contrats, registre du personnel, visites médicales, mutuelle, prévoyance...) ;

- Ponctuellement, vous gérez les problématiques juridiques si nécessaire (dossiers de contentieux, transmission aux juristes, suivi des procédures...)

PROFIL RECHERCHE

De formation supérieure Bac+2 en assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 10 ans sur des fonctions similaires acquises dans une enseigne de préférence multi-sites.

Véritable organisateur, votre rigueur vous permet de gérer et de coordonner différentes tâches de front.

Outre vos compétences métier, vous savez être force de proposition.

Vous êtes reconnu pour votre souplesse relationnelle, votre aisance rédactionnelle, votre forte adaptabilité et votre sens aigu du contact.

Ce poste requiert également autonomie, flexibilité et engagement. Vous savez faire preuve de discrétion, vous avez un réel sens de la confidentialité et du service.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office). La maîtrise de l’anglais est un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience: