Secrétaire de direction H/F

Contenu de l'offre Secrétaire de direction H/F chez ACTIFORCES

L'entreprise
Spécialisé dans le conseil en Ressources Humaines depuis plus de 30 ans, notre cabinet propose un service intégré pour vous conseiller sur l’ensemble de la chaîne de valeur des ressources humaines : développer les talents, professionnaliser leur parcours, activer durablement les performances individuelles et collectives, anticiper les mutations des organisations.

> Le recrutement & l'approche directe pour vous conseiller, vous assister dans la constitution de vos équipes.

> L'audit, le conseil & le coaching pour vous accompagner en matière de création de valeur et de performance collective ou individuelle.

> La formation pour permettre à vos collaborateurs de renforcer leurs compétences et leur capacité d'innovation.

> L'accompagnement des carrières et des transitions pour réaliser des bilans de compétences, de l’outplacement et accompagner les mesures sociales des projets de transformation

> La gestion de la paie pour simplifier et sécuriser vos obligations sociales


Au plus près de nos clients, nous sommes implantés en région Île-de-France, Centre-Val de Loire et Nouvelle-Aquitaine. Cette présence dans les villes de Paris, Chartres, Orléans, Sully sur Loire, Montargis, Vierzon, Romorantin, Blois, Bourges, Châteauroux, Tours, Châtellerault, Poitiers, Niort, La Rochelle et Bordeaux vous permet de bénéficier de notre connaissance approfondie des marchés et des tissus économiques locaux.

Description de l'offre

Notre client est une entreprise industrielle française qui conçoit et fabrique une nouvelle génération d’équipement au service d’une meilleure valorisation des biodéchets.
Leader sur ce marché de niche en France, il  innove de manière permanente autour de sa gamme de produits, le déconditionneur haute performance de biodéchets.
Sa forte croissance s’appuie sur une écoute permanente des besoins de ses utilisateurs sur le terrain et sur la place qu’il donne à la satisfaction client.
 
Dans le cadre de son développement, nous recherchons en CDI, pour son site basé en Val de Marne :
Une Secrétaire de Direction H/F
 
Véritable bras droit du directeur général, vous l’assistez dans la gestion administrative de l’entreprise au quotidien ainsi que de son service SAV.
Vous serez notamment en charge de :

Gérer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise.
Gérer l’agenda du directeur général: déplacements, réservations billets train, avion…
Réaliser du secrétariat classique : rédactions courriers, suivi administratif de divers dossiers
Elaborer des présentations Power Point pour préparer des réunions.
Assister le service SAV : prendre en charge les réclamations clients, suivi du planning des interventions de maintenance.
Faire des saisies comptables diverses
Gérer les notes de frais
Gérer les achats en fonction des demandes des différents services
Suivi des activités et reporting régulier


Profil recherché

De formation Bac +2/3 en secrétariat ou assistanat.
Vous justifiez d’une expérience réussie de 5-8 ans sur un poste similaire.Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous avez de bonnes connaissances bureautiques, maîtrise du pack office (Exel, Power Point) et  ainsi que de l’ERP SAP.
Rigoureux(se) et autonome, votre réactivité ainsi que votre capacité à gérer les priorités seront des atouts nécessaires pour votre réussite à ce poste.