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Alternant Assistant de direction (AHV)

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Contenu de l'offre Alternant Assistant de direction (AHV) chez Action Logement Services

Action Logement, qui sommes-nous ?

Depuis plus de soixante-cinq ans, la vocation du groupe Action Logement, acteur de référence du logement social et intermédiaire en France, est de faciliter l’accès au logement pour favoriser l’emploi. Action Logement gère paritairement la Participation des employeurs à l’effort de construction (PEEC), versée par les entreprises de plus de 50 salariés, dans le but de soutenir ses deux missions principales :

- Accompagner les salariés dans leur mobilité résidentielle et professionnelle, en proposant des services et des aides financières qui facilitent l’accès au logement et donc à l’emploi.

- Construire et financer des logements sociaux et intermédiaires, prioritairement dans les zones tendues, en contribuant aux enjeux d’écohabitat, d’évolution de la société, et de mixité sociale.

Action Logement est le seul acteur en France qui propose un dispositif global répondant à la problématique du lien emploi-logement. Action Logement construit sa stratégie en plaçant les territoires au cœur de ses interventions.

- 18 000 Collaborateurs

- Un patrimoine de plus d’un million de logements en France

- Une présence partout en France Métropolitaine et dans les DROM (Guadeloupe, Guyane, La Réunion, Mayotte et Martinique)

- Reconnu d’utilité sociale

En 2017, l’aboutissement de la réforme structurelle d’Action Logement initiée par les partenaires sociaux, a abouti à la constitution effective du groupe Action Logement. Aussi, si vous aimez les environnements dynamiques et challengeants et que vous souhaitez participer à ce projet stimulant, rejoignez-nous !

Dans ce contexte, nous recherchons un Alternant Assistant de Direction H/F au sein de notre entité Action Logement Services.

A ce titre, vos missions consisteront à :

Au sein de la Direction Renouvellement Urbain d’Action Logement Services, et après une formation à l'outil de gestion des engagements QUALIAC, vous serez en charge de :

Assurer l'assistanat du/des Directeur(s) :

- Assurer l'interface entre le(s) Directeur(s) et les interlocuteurs internes et externes à l'entreprise

- Tenir l'agenda des différentes instances relatives au programme ANRU (Comités d'engagements, réunions techniques partenariales, comités de pilotages, revues de projets, etc.)

- Réceptionner et filtrer les appels et faire parvenir les informations importantes

- Gérer l'agenda et/ou organiser les rendez-vous / réunions / déplacements, du/des Directeur(s) en fonction des priorités et des disponibilités

- Réaliser la gestion administrative en lien avec l'activité du/des Directeur(s)

- Rédiger des comptes-rendus / courriers / notes et en assurer leur diffusion

- Effectuer la saisie des documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques - Assurer la tenue, le classement, l'archivage et la mise à disposition sur une plateforme dédiée de l'activité Renouvellement Urbain (conventions ANRU en cours de rédaction, signées, etc.)

- Élaborer et suivre les tableaux de bord de suivi et reporting d'activité.

- Organiser les Instances de Coordination pour le Renouvellement Urbain (invitations et préparation des dossiers de présentation)

- Suivi des comptes-rendus d'instances de l'ANRU et internes à Action Logement et transmission aux personnes concernées

- Organisation d'événements spécifiques à l'activité renouvellement urbain (séminaires, formations)

Profil du candidat :

De formation Bac +2, vous bénéficiez d’au moins 1 an d’expérience sur des fonctions similaires

Organisé, rigoureux et discret, vous êtes doté d’un bon relationnel.

Le poste est à pourvoir immédiatement à Paris (75013), en contrat d’alternance.

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n’hésitez plus et venez nous rencontrer !

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Horaires :

Du Lundi au Vendredi Travail en journée

Expérience:

assistant de direction h/f : 1 an (Requis)
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