Office Manager F/H

Contenu de l'offre Office Manager F/H chez Actis Recrutement

CDI

Missions et responsabilités

Société de communication créative en plein développement basé sur Paris recherche son Office Manager F/H en CDI souhaitant intégrer une PME avec une ambiance dynamique.

Votre rôle:

Gestion et suivi d'agendas complexes et mouvants. Animation et gestion de la vie de l’entreprise. Organisation de séminaires, réunions colloques, envois invitations, suivi intervenants. Gestion et suivi des ressources humaines (congés, maladie …).Rédaction notes, courriers, mails, gestion administratives des dossiers de la direction. Comptabilité : vérifier les paiements clients et fournisseurs, faire le point banque, déclarations, édition de factures, en liaison directe avec le cabinet d’expertises comptable.Administratif: lien avec les prestataires, édition de documents spécifiques (attestations, conventions…), etc. Assistance sur tous les fronts : rédaction de documents, réservations, recommandations pour les prospects, événementiel, etc. Mise en place et gestion des reporting, statistiques, maniement quotidien de l'outil Excel. La mise à jour et suivi de la base de données clients.

Expérience, formation et compétences souhaitées

De formation type BAC + 2/4 minimum, Bonne culture des métiers et des entreprises.

Base ANGLAIS

Important : notions comptables

Rigueur, organisation, anticipation du quotidien.

Excellent relationnel, sens du service client, culture du résultat.

Gestion du temps, des priorités. Excellente orthographe et très bonne syntaxe.

Calme, recul sur les situations de stress, confidentialité.

Rémunération selon compétences.

Type d'emploi : Temps plein, CDI