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Contenu de l'offre Office manager (H/F) chez Actual

Description du poste

A sein de nos nouveaux locaux , vous partagez votre temps à travers différentes missions afin de faciliter le quotidien de l'ensemble des équipes.

Vous gérez des dossiers internes variés (négociation de contrats, achats de matériaux et services divers, suivi de facturation, tâches administratives diverses, rédaction de courriers, notes à destination des salariés, de tiers).

Vous identifiez les besoins de l'équipe et y apportez les solutions adaptées.

Attentif au moindre détail, vous sélectionnez, organisez et coordonnez le travail des différents prestataires et fournisseurs en respectant au mieux une démarche RSE

Vous gérez des dossiers internes variés (négociation de contrats, achats de fournitures et services divers, suivi de facturation, tâches administratives diverses, rédaction de courriers, notes à destination des salariés, de partenaires).

Vous assurez l'interface avec la responsable comptable (suivi de la facturation, règlement fournisseurs, gestion des notes de frais ...

Assistance à la gestion administrative et assistance aux salariés (assistance RH/compta pour l'ensemble des équipes, réception/envois, matériel,colis et courrier, organisation petits événements interne et externe, tenu d'un registre de contacts/constitution d'un réseau de presta ...).

Vous êtes en relation régulière avec le directeur général afin d'organiser ou de gérer des priorités




Description du profil

De formation supérieure, vous avez une expérience de 3 à 5 ans sur un poste identique de préférence au sein d'une PME ou d'une start up.

On vous reconnaît comme une personne proactive et débrouillarde, ayant le sens des responsabilités et qui aime s'impliquer dans des missions diversifiées en hiérarchisant les urgences.

Dynamisme, rigueur et une grande capacité d'adaptation sont des qualités essentielles pour mener à bien vos missions

Mais l'écoute, la bienveillance et un réel sens du service sont les clefs de la réussite sur ce poste

Enfin vous souhaitez intégrer une équipe, un projet à forte valeur sociale




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