Secretaire de direction ( (H/F)

Contenu de l'offre Secretaire de direction ( (H/F) chez Actual

Description du poste

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous aurez la charge de 4 volets principaux :

- Secrétariat ( standart, courrier, dépôt de chèques en banque, Rédaction de courriers, suivi et actualisations de documents, gestion des fournitures et contrats prestataires)

- Ressources humaines ( constitution et mise à jour du dossier personnel des salariés, préparation des éléments variables de paie)

- Production ( gestion des dossiers sous traitants, dépôt des dossiers d'appel d'offre..)

- Comptabilité ( Réception des factures, règlement fournisseurs, suivi des règlements, suivi de trésorerie..)

Description du profil

Diplômé(e) BAC+2 de type gestion des entreprises et administrations ou administration/communication, vous souhaitez vous investir dans des missions de gestion, d'organisation et de communication sur des sujets techniques dans une petite structure.

Vous êtes sérieux, discret, rigoureux et méthodique. Vous avez le sens de l'écoute et un bon contact humain.

Curieux, enthousiaste, vous avez la volonté de découvrir un environnement technique et de progresser. Le secteur du bâtiment vous intéresse.

Une bonne connaissance des outils informatiques est vivement souhaitée (outlook, office, ERP, EBP et outils collaboratifs-Teams, dropbox)

Statut ETAM, 37h00/semaine