Office manager F/H

Contenu de l'offre Office manager F/H chez ADDIXWARE

Aix-en-Provence (13) CDI 25 000 € par an Au sein notre agence située à Aix la Duranne, vous serez amené(e) à exercer vos fonctions pour nos deux entités, notre siège et notre agence située à Sophia Antipolis.

Vous serez intégré(e) à une équipe déjà en place composée de nos recruteurs et commerciaux.

Rattaché(e) au responsable de chaque agence, vous aurez comme responsabilités :

La création et le suivi des propositions techniques commerciales destinées à nos clients, validation avec le responsable d’agence concerné ;

Rédaction des contrats cadres d’assistance technique et validation ;

Suivi, validation et vérification des temps, absences, frais chaque fin de mois (le 25) pour tous nos salariés via notre intranet ;

Suivi administratif des bons de commandes clients et de leur renouvellement chaque trimestre ;

Prise en charge du suivi des documents d’entrée pour chaque consultant (Contrat de travail, ordre de mission, bulletin d'adhésion mutuelle complété, RIB, attestation vitale, CNI, copie du diplôme);

Création des dossiers numériques dans notre cloud avec l’ensemble des documents administratifs liés à chaque salariés, clients, freelances ;

Mise à jour des ordres de missions de nos consultants tous les trimestres ;

Mise à jour des documents obligatoires (Attestation RC, KBis, Attestation Urssaf, liste des salariés étrangers) sur la plateforme E-Attestation et Provigis chaque trimestre.

Gestion de l’agenda partagé et des évènements liés à la vie de l’entreprise

Lien avec la comptabilité - Principal interlocuteur avec notre cabinet externe :

Création et envoi des factures clients via notre intranet ;

Impression des soldes de tout comptes pour signature ;

Envoi des factures fournisseurs par email ;
Profil recherché Issu(e) d’une formation bac+2 minimum, vous disposez d’une première expérience dans le domaine de l’assistanat administratif et commercial.

Qualités souhaitées :
Aisance relationnelle ; Capacité à s’organiser et à être autonome ; Réactivité et pro-activité ; Polyvalence ; Goût pour le secteur IT ; Aisance sur iMac, le pack office et internet. Entreprise En plein cœur du pôle d’activité d’Aix-en-Provence,

AddixWare

est une Entreprise de Services du Numérique

qui montre sa différence en revendiquant des valeurs humanistes et en les incarnant.

Depuis 2010, nos consultants développent des logiciels, et nous, nous les aidons à développer leur potentiel.

Rejoindre AddixWare, c'est faire partie d'une équipe d'experts et de passionnés qui ont la volonté de rendre le monde meilleur grâce aux nouvelles technologies et à l'informatique.

Nos clients : Des PME et des grands comptes du secteur des télécommunications, du transport, de l'énergie, de la banque/assurance, de la TV numérique, de la santé, des médias, du négoce et des services, qui ont des projets d’innovation à la pointe des technologies.

Notre ADN est clair :
Transparence, convivialité, proximité et partage