Assistant De Direction Generale (H/F)

Contenu de l'offre Assistant De Direction Generale (H/F) chez ADECCO

Description du poste

L'agence Adecco Paris recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du sucre un(e) Assistant(e) de Direction pour un contrat d'intérim d'une durée de 2 semaines à Paris dans le 17ème arrondissement.

Au sein de la Présidence, vous serez en charge de l'assistant du PDG de l'entreprise, à ce titre vous serez en charge des missions suivantes :

- Accueil téléphonique,
- Gestion des courriers électroniques,
- Organisation / préparation réunion,
- Gestion agenda partagé et du responsable,
- Gestion des commandes,
- Frappe et mise en page de document,
- Organisation des déplacements,
- Rédaction courrier.

Profil recherché :

Vous avez une expérience confirmé sur de l'assistanat de direction générale. Vous parlez anglais couramment (oral et écrit), la connaissance du portugais est un plus. Vous faites preuve de confidentialité et de discrétion. Vous êtes investi(e), sérieux(se) et vous vous adaptez rapidement.

Durée : du 28/02 au 11/03/19
Lieu de mission : Paris 17ème
Rémunération : 3750EUR mensuel
Base horaire : 35h
Avantage en nature : Ticket restaurant

Merci de postuler en ligne !

Aptitude(s)

ACCUEIL TELEPHONIQUE
APPELS D'OFFRES
EXCEL : MACRO
EXCEL : RECHERCHE V
FRAPPE DE DEVIS
FRAPPE ET MISE EN PAGE
GESTION / CREATION TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES
GESTION AGENDA PARTAGE
GESTION AGENDA RESPONSABLE
GESTION COURRIERS ELECTRONIQUES
GESTION DES COMMANDES
GESTION PERS.-CONGES PAYES-
GESTION PLANNING
INCOTERMS
MAILING
ORGANISATION / PREPARATION REUNION
ORGANISATION DEPLACEMENTS
ORGANISATION MANIFESTATIONS
POWERPOINT : ANIMATION
PUBLIPOSTAGE
REDACTION COMPTE RENDU
REDACTION COURRIER
RELANCE REGLEMENTS
SAISIE INFORMATIQUE
SCANERISATION / NUMERISATION

Outil(s)

MS OUTLOOK (MESSAGERIE)
SAP (LOG INFO)
SCANNER
STANDARD GRAND >15 LIGNES
STANDARD MOYEN 5-15 LIGNES
STANDARD PETIT 5 LIGNES

Langue(s)

ANGLAIS
PORTUGAIS

Logiciel(s)

Excel
Powerpoint
Word