· Assistance de l'équipe de direction dans son organisation interne : organisation des agendas, planification des réunions de direction, des ordres du jour, des comptes rendus ;
· Coordination et animation de l'ensemble des événements (réunion société...) et sujets d'entreprise en lien avec les services ;
· Gestion des sujets transverses : charte de déplacement et politique voyages, voitures société
· Juridique :
o Coordination des éléments juridiques société : coordination avec un prestataire externe : gestion des agendas pour conseil de surveillance, directoire, assemblée générale ;
o Recensement, classement et suivi de l'ensemble des contrats en anglais et français (autres que les contrats fournisseurs)
o Mise à jour du dossier permanent de l'entreprise
o Gestion des initiés
· Gestion des bons de commande de son périmètre
· Gestion de l'archivage informatique et physique des données de son périmètre
· De formation Bac+2/3 avec un minimum d'expérience de 10 ans sur un poste similaire (connaissances en droit des sociétés) de préférence dans un univers réglementé et en relation avec une équipe de direction
· Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, PowerPoint, Outlook…), aisance sur outils de communication digitale
· Rigueur et organisation, avec des qualités rédactionnelles solides.
· Bon esprit de synthèse, sens du relationnel et discrétion - gestion de données confidentielles
· Maîtrise de l'anglais (écrit et oral)
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