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Contenu de l'offre Assistant De Direction (H/F) chez ADECCO
Description du poste
ADECCO Tertiaire recrutement recherche pour l'un des clients, un important prestataire de services :
UN ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT H/F
CDD à pourvoir rapidement jusqu'à fin décembre 2019
Missions principales :
o Garant de la centralisation des flux en région.
o Appui au directeur de région et directeur des opérations sur les tâches administratives
o Appui au manager QSE sur l'administration des outils
o Appui aux fonctions de support
Adjoint au QSE
Support au manager QSE à l'administration des outils Opérations )
Remontée des informations ouverture/fermeture de sites
Relais local expression de besoins Livraison sur sites
Appui au DR/DO
Support à la gestion administrative des contrats:
Préparation des devis et documents commerciaux.
Préparation des enquêtes de satisfaction clients
Gestion des réclamations clients
Rédaction de comptes rendus/ synthèses suite au rendez-vous clientèles
Support au Directeur régional et Directeurs des opérations dans la production de reporting
Support Administratif
Accueil physique/téléphonique; Gestion de mails, courriers
Mise en place des actions nécessaires pour centraliser les tâches administratives en cellule centrale
Support Business services
Support si besoin sur la gestion du personnel, des contrats, des factures
Mise en place des actions nécessaires pour router les tâches auprès des Business services
Qualités requises :
Savoir identifier les priorités et urgences
Aisance dans son expression et être capable d'adapter son style de communication à différents
interlocuteurs Compétences techniques
Maitrise du pack office
Avoir un très bon niveau d'orthographe et grammaire
Qualité rédactionnelle Savoir-être
Esprit de Synthèse
A l'écoute des parties intéressées
Rigueur
Qualités Relationnelles
Adaptabilité
Organisation
Formation
Issue(e) d'un BAC+2 type BTS MUC/Assistant de Manager, vous disposez d'une expérience de deux ans minimum sur un poste similaire.
Vous maitrisez parfaitement le pack office, word et excel et vous disposez de qualités rédactionnelles et d'une bonne orthographe.
Poste à pourvoir rapidement à Bruges, CDD de 10 mois.
Rémunération :
2000EUR sur 13 mois
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