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Assistant De Direction (H/F)

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Contenu de l'offre Assistant De Direction (H/F) chez ADECCO

Description du poste


A la recherche d'une opportunité professionnelle en CDD ou CDI ? ADECCO VELIZY recrute pour l'un de ses clients, basé à Jouy en Josas (78), son :
Assistant de direction et gestion financière H/F

Sous la responsabilité du DG, vous aurez deux missions principales :
1. Assistanat de direction :
- Gestion des agendas
- Accueils des visiteurs, organisation de la visite de nos locaux avec les collaborateurs ou organisation des déplacements en externe
- Organisation de la logistique des réunions : gestion des salles de réunions ou réservations externes
- Mise en page et diffusion des comptes rendus de réunion
2. Gestion financière :
- Gestion du budget, suivi des engagements et des dépenses de l'ensemble de l'unité dans le respect des règles et calendriers applicables aux différentes sources de financement
- Montage et suivi des marchés publiques, suivi administratif des prestations externes
- Suivi des opérations associées à la gestion des ressources humaines de l'unité (recrutements, suivi)
- Conseils au personnel dans les domaines relatifs à la gestion administrative et financière

Une pratique de l'anglais est un plus.
Votre autonomie, disponibilité, rigueur et flexibilité sont des atouts indispensables pour réussir sur ce poste.

Contrat : CDD de 1 an avec une possibilité de CDI.

Si cette offre vous intéresse, merci de postuler directement en ligne.



Aptitude(s)



ACCUEIL TELEPHONIQUE
DOSSIER COMMERCIAL
DOSSIER COMPTABLE
ETABLISSEMENT BUDGET
EXCEL : MACRO
EXCEL : RECHERCHE V
FACTURATION
FRAPPE DE DEVIS
FRAPPE ET MISE EN PAGE
GESTION AGENDA RESPONSABLE
GESTION BUDGET
GESTION DU PERSONNEL
ORGANISATION DEPLACEMENTS
REDACTION COMPTE RENDU
REDACTION COURRIER
SUIVI DE DOSSIER
TABLEAU DE STATISTIQUE
TABLEAUX DE BORD

Langue(s)



ANGLAIS
FRANCAIS

Logiciel(s)



Excel
Powerpoint
Word

Cpf final 4
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